LOOKPORT / Ominaisuus
Promoottorin hallintapaneeli
Lookport tarjoaa järjestäjille toimivan kodin tapahtumille, yleisöille ja myyntitietoille. Tavoitteena on pitää tapahtumapäätökset yhteydessä toisiinsa ohjelman tai kiertueen kasvaessa.
Tapahtuman seuraajat
Pidä tulevat tapahtumat kontekstissa
Järjestäjän päivä harvoin kuuluu yhdelle tapahtumalle. Saattaa olla ensi-iltana esitys, myynnissä oleva festivaali ja pian käynnistyvä kiertue. Yhdistä tapahtuman valmistelut, lippujen inventaario ja myyntitiedot yhteen toimintarutiiniin, jotta seuraava prioriteetti on helppo tunnistaa.
Käytä selkeät tapahtumanimet ja päivämäärät, ja pidä mainostarjous ymmärrettävänä kaikille osapuolille. Avaa yksittäinen tapahtuma yksityiskohtia varten ja palaa sitten laajempaan ohjelmaan päättäessäsi, mihin tiimin tulisi käyttää aikaa.
Aseta työnkulku
Järjestä tapahtumia selkeillä nimillä ja päivämäärillä. Tarkista varasto ja myynti kontekstissa ja käytä tapahtumailmoituksia, kun tiimi tarvitsee ajantasaisia päivityksiä kojelaudan ulkopuolella.
Käytännöllinen aamurutiini
Aloita seuraavista tapahtumista kalenterissa. Tarkista myyntitoiminta, saatavilla olevat lipputyypit ja mahdolliset avoimet muutokset julkisella sivulla. Tämän illan ohjelmaa varten varmista, että hakutiimillä on tarvittavat tiedot.
Sitten katso pidemmälle: tunnista hitaampi kiertue-pysäkki, käy läpi asiaankuuluvat analytiikkatiedot ja sovi markkinointitoimenpiteestä. Käytä WhatsApp- tai Telegram-ilmoituksia pysyäksesi ajan tasalla, kun olet poissa kojelaudalta, ja vie tarvittavat tiedot tiimin omia raportteja varten.