LOOKPORT / Værktøj
Show & Tour Budget Beregner
Beregn koncertoverskud, arrangementsomkostninger og billetsalg, der går i nul. Byg et show- eller turnébudget med moms, billetkategorier og merchandise. Gratis online arbejdsark.
DIT SHOW. DINE TAL.
Byg budgettet
Kend din break-even
Et praktisk budgetark for kunstnere og arrangører. Start med eksemplet, ændr tallene og se, hvad dit næste show kan tjene.
01 / Sæt scenen
At skifte land fastsætter valuta- og indikative billet- og merchandise-momssatser. Du kan redigere dem nedenfor. Beløbene omregnes ikke; udgiftsmoms forbliver som indført. Tjek lokale regler og undtagelser for dit arrangement.
For en turné gentager dette arbejdsark den samme billetblanding, priser og priser pr. show på alle datoer. Mark delte omkostningerne som hele turnéen. Brug separate rapporter til datoer med forskellige valutaer eller økonomi.
02 / Indkomst
Pr. program · priser inkluderer moms| Billetkategori | Mængde | Pris | Indkomst | Handlinger |
|---|---|---|---|---|
| 2.500,00 £ | ||||
| 12.250,00 £ | ||||
| 3.000,00 £ |
Merchandise-salget skalerer med fremmødet. Indtast lageromkostninger under Uventet & andet; Disse omkostninger forbliver faste i alle salgsscenarier.
03 / moms, gebyrer og licenser
BTW-muligheder er redigerbare planlægningssatser, ikke en land- eller skatteanbefaling. Salgspriser inkluderer moms; Udgifter for enhedsomkostninger udelukker det. Indsamlingsforeningens gebyrer gælder for billetindtægter eksklusive moms. Platform- og bankprocenter gælder for bruttobilletsalg. Behandlingen antager én sag pr. ordre. Tjek dine faktiske kontrakter og skattemæssige behandling.
04 / Udgifter
Indtast omkostninger før momsValgfri all-in omkostning efter enhver momsinddrivelse, der skalerer med billetsalg. Alle nævnte udgiftsrækker ovenfor forbliver faste, selv ved lavere fremmøde.
FØR DU GÅR PÅ TILBUD
Én plan. Fire mulige nætter
Se, hvordan fremmøde ændrer dit resultat. Dette er en planlægningsmodel, ikke en salgsprognose.
FRA BUDGET TIL BILLETKONTOR
Pas på din økonomi
På samme sted som dine billetter
Lookport Ticketing lader dig indtaste eventomkostninger, modellere et event før lancering, overvåge indtægter og gennemgå din event-P&L. Tag dit budget med ind i showet med omkostningstracking og billetsalgsanalyser sammen.
Udforsk Lookport-billetuddelingen ↗En klar platform-kommission.
Bygget til koncerter og turnéer.
Dette illustrative planlægnings- og promoveringsværktøj trækker på Lookports eventoplevelse. Det er ikke finansiel, skattemæssig eller juridisk rådgivning, et officielt finansielt dokument eller en prognose. Eksempel på omkostninger, landets momsindstillinger og resultater passer måske ikke til dit arrangement. Verificér alle input, rater og beregninger uafhængigt, før du foretager forpligtelser. Lookport garanterer ikke nøjagtighed, fuldstændighed eller rentabilitet og påtager sig, i det omfang loven tillader det, intet ansvar for tab, der opstår ved brug af dette værktøj eller denne rapport. Intet udelukker ansvar, som ikke lovligt kan udelukkes.
Hvor meget overskud kunne din koncert give?
Koncertoverskud er indtægter fra billet- og merchandise efter moms, minus billet- og betalingsgebyrer, royalties og arrangementsomkostninger. Denne gratis koncertprofitberegner omsætter disse input til et showbudget, et estimeret billetantal og overskud på 40 %, 60 %, 80 % og 100 % salg. Kunstnere, arrangører og turnéledere kan sammenligne scenarier, før de forpligter sig til et spillested.
For eksempel giver 500 billetter til en gennemsnitlig bruttopris på £30 15.000 i billetindtægter. Ved 20% billetmoms er det £12.500 før perron- og behandlingsgebyrer. Træk disse omkostninger og dine produktionsomkostninger fra for at estimere profit. Bruttobilletindtægter er ikke det beløb, der er til rådighed at bruge.
Et koncertbudgetarbejdsark bygget op omkring showet
Start med den indkomst, du faktisk kan sælge: early-bird-billetter, almindelig adgang og VIP-udgivelser. Giv hver billetkategori et antal og en pris, og tilføj derefter forventet merchandise-salg. Beregneren kombinerer din billetblanding med kunstnerhonorarer, hospitality, markedsføring, omkostninger til spillestedet, licenser og en betingelse for at opbygge en event-finansieringsmodel.
Brug resultatet til at sammenligne et selvsikkert udsalg med et mere forsigtigt scenarie med 60% fremmøde. De fire scenariekort gør effekten af billetsalget synlig, før du forpligter dig til et rum eller annoncerer showet. Erstat alle eksemplarer på antagelser med dine egne tal.
Sådan beregner du event-break-even
Break-even er det punkt, hvor indtægter efter moms og salgsrelaterede gebyrer dækker omkostningerne ved arrangementet. Denne beregner bruger det vægtede gennemsnitlige bidrag fra dine billetkategorier og proportional merchandise-indkomst, trækker variable deltageromkostninger fra og dividerer faste udgifter med dette bidrag. Det runder det resulterende billetestimat op.
For eksempel, hvis en billet bidrager med £25 efter gældende fradrag, og dine faste omkostninger er £10.000, er planlægningsgrænsen 400 billetter. En anden billetblanding, langsommere VIP-salg eller en ændring i efterspørgslen efter varer kan ændre den faktiske tærskel. Et resultat over kapacitet betyder, at selv udsalg ikke dækker de indtastede omkostninger.
Turnébudgetter: omkostninger pr. show og delte udgifter
Vælg antallet af shows, der gentager den samme begivenhedsøkonomi på en turné. Billetmængder, merchandise-forventninger og udgifter til hver forestilling ganges med antallet af datoer. Hele turnéudgifter er inkluderet én gang, hvilket er nyttigt til delt kreativt arbejde, øveomkostninger eller en turnéomfattende kampagne.
Dette er et planlægningsark med gentagelige programmer, ikke en by-for-by-bog. Brug separate budgetter, hvor kapacitet, billetpriser, skatter eller valutaer varierer. Valutavælgeren ændrer, hvordan beløb vises; den konverterer ikke valutakurser.
MOMS, billetgebyrer og omkostninger ved at sælge billetter
Indtast kundernes billet- og merchandisepriser inklusive moms. Arbejdsarket udtrækker momsdelen i stedet for at multiplicere en bruttopris med skattesatsen. Priserne på udgiftsenheder føres før moms. Du kan vælge, om al indtastet moms og platformgebyr skal refunderes, eller inkludere det som en omkostning.
Lookport er modelleret med en platformprovision på 6% på bruttobilletsalg. Indtast dine faktiske bankbehandlingsantagelser; beløbet pr. billet forudsætter én billet pr. ordre. Sammenligningsmulighederne på 10%, 11% og 12% er illustrative platformpriser, ikke påstande om en navngiven konkurrent. Indsamlingsselskabets afgifter bruger nettobilletindtægter i denne model. Faste tilladelser hører hjemme i udgiftsarket.
Momsvalg er planlægningsinput, ikke automatisk skattefastsættelse. Tjek eventlandet, gældende adgangsrate, din registreringsstatus og leverandørkontrakter. Delvis momsinddrivelse, kildeskat, minimumslicensafgifter, refusioner og komplekse kunstnerforlig kræver en mere detaljeret model. Resultatresultatet er før indkomst- eller selskabsskat.
Tag den økonomiske plan med ind i Lookport Ticketing
Lookport Ticketing giver arrangørerne mulighed for at indtaste eventomkostninger, modellere et arrangement før lancering og gennemgå overskud og tab sammen med billetsalget. Hold indtægtsanalyse, omkostningsovervågning og eventøkonomistyring i samme arbejdsformat, med en klar 6% platformprovision og betalingsbehandling opkrævet separat.
Brug denne gratis beregner til den første budgetsamtale. Derefter kan du tage den økonomiske plan med ind i din billetproces for at holde omkostninger og optræden forbundet, mens din koncert eller turné går til salg.
Spørgsmål og svar
Sætter valg af land moms og valuta for billetter?
Ja. Presets dækker Storbritannien, USA, Irland, Portugal, Tyskland, Frankrig, Holland, Spanien, Polen og Sverige. Det britiske eksempel bruger 20% moms på billetter. Amerikanske moms kræver, at lokale satser indtastes manuelt; nulstartværdierne er pladsholdere. Irland og Portugal inkluderer begivenheder og regionale noter. Du kan tilsidesætte priserne; At skifte land omregner ikke priser eller ændrer moms på udgift. Tjek reglerne for dit arrangement og din skattestatus.
Er denne show- og turnébudgetberegner gratis?
Ja. Den online beregner og alle resultater er gratis uden registrering. PDF-rapporter sendt via e-mail er tilgængelige for Lookport-abonnenter: indtast din e-mail og sæt kryds ved abonnementsaftalen. Der kræves ingen separat e-mailbekræftelse, og du kan afmelde dig når som helst. En kopi af din rapport sendes til Lookport-teamet, som forklaret i formularen.
Indeholder arrangementets budget moms?
Ja. Salgspriser inkluderer moms, mens udgifter for enhed ekskluderer det. Arbejdsarket adskiller moms, udgifts-moms og moms på platformens provision og lader dig modellere fuld eller ingen inddrivelse af input-moms.
Kan jeg tilføje flere billetkategorier?
Ja. Tilføj early-bird, standard, VIP eller andre kategorier med deres egne mængder og priser. Modellen bruger den kombinerede billetblanding.
Kan jeg printe budgettet eller dele det med mit team?
Abonnenter kan anmode om PDF'en via e-mail. Den indeholder dit budgetoversigt, oversigt over overskud versus salg, billetkategorier, udgifter, antagelser og planlægningsansvarsfraskrivelse, klar til at printe eller dele.
Hvad betyder 60% salgsscenariet?
Den modellerer 60% af hver billetkategori og 60% af det planlagte merchandise-salg. Navngivne udgifter forbliver faste; Ekstra omkostninger pr. deltager stiger med salget. Det er et estimat, ikke en prognose.
Hvad er Lookports billetprovision?
Den standard Lookport-platformprovision er 6%. Betalingsbehandling og gældende skatter er adskilt. Beregneren gør disse antagelser synlige, så du kan planlægge eventbudgettet.