Υπολογιστής προϋπολογισμού εμφάνισης και περιοδείας

Πόσο κέρδος θα μπορούσε να έχει η συναυλία σας;

Το κέρδος της συναυλίας είναι τα έσοδα από εισιτήρια και εμπορεύματα μετά τον ΦΠΑ, μείον τα τέλη έκδοσης εισιτηρίων και πληρωμής, τα δικαιώματα και τα έξοδα εκδηλώσεων. Αυτός ο δωρεάν υπολογιστής κέρδους συναυλιών μετατρέπει αυτές τις εισροές σε προϋπολογισμό παράστασης, εκτιμώμενο αριθμό εισιτηρίων νεκρού σημείου και κέρδος σε 40%, 60%, 80% και 100% πωλήσεις. Οι καλλιτέχνες, οι διοργανωτές και οι υπεύθυνοι περιοδειών μπορούν να συγκρίνουν σενάρια πριν δεσμευτούν σε έναν χώρο.

Για παράδειγμα, 500 εισιτήρια με μέση μικτή τιμή 30 £ παράγουν έσοδα 15.000 £ από εισιτήρια. Με ΦΠΑ εισιτηρίου 20%, δηλαδή 12,500 £ πριν από τα τέλη πλατφόρμας και επεξεργασίας. Αφαιρέστε αυτές τις χρεώσεις και το κόστος παραγωγής σας για να υπολογίσετε το κέρδος. Τα ακαθάριστα έσοδα από εισιτήρια δεν είναι το ποσό που είναι διαθέσιμο για δαπάνη.

Ένα φύλλο εργασίας για τον προϋπολογισμό της συναυλίας που δημιουργήθηκε γύρω από την παράσταση

Ξεκινήστε με το εισόδημα που μπορείτε πραγματικά να πουλήσετε: εισιτήρια έγκαιρης κράτησης, γενική είσοδος και εκδόσεις VIP. Δώστε σε κάθε κατηγορία εισιτηρίων μια ποσότητα και μια τιμή και, στη συνέχεια, προσθέστε τις αναμενόμενες πωλήσεις εμπορευμάτων. Η αριθμομηχανή συνδυάζει το μείγμα εισιτηρίων σας με αμοιβές καλλιτεχνών, φιλοξενία, μάρκετινγκ, κόστος χώρου, άδειες και ένα απρόβλεπτο για τη δημιουργία ενός οικονομικού μοντέλου εκδήλωσης.

Χρησιμοποιήστε το αποτέλεσμα για να συγκρίνετε ένα σίγουρο ξεπούλημα με ένα πιο προσεκτικό σενάριο προσέλευσης 60%. Οι τέσσερις κάρτες σεναρίων κάνουν ορατό το αποτέλεσμα των πωλήσεων εισιτηρίων πριν δεσμευτείτε σε ένα δωμάτιο ή ανακοινώσετε την παράσταση. Αντικαταστήστε κάθε παράδειγμα υπόθεσης με τα δικά σας στοιχεία.

Πώς να υπολογίσετε το νεκρό σημείο συμβάντων

Το νεκρό σημείο είναι το σημείο όπου τα έσοδα μετά τον ΦΠΑ και τις χρεώσεις που σχετίζονται με τις πωλήσεις καλύπτουν το κόστος της εκδήλωσης. Αυτή η αριθμομηχανή χρησιμοποιεί τη σταθμισμένη μέση συνεισφορά από τις κατηγορίες εισιτηρίων σας και το αναλογικό εισόδημα από εμπορεύματα, αφαιρεί το μεταβλητό κόστος των συμμετεχόντων και διαιρεί τα πάγια έξοδα με αυτήν τη συνεισφορά. Στρογγυλοποιεί την εκτίμηση του εισιτηρίου που προκύπτει προς τα πάνω.

Για παράδειγμα, αν ένα εισιτήριο συνεισφέρει 25 £ μετά τις ισχύουσες παρακρατήσεις και τα πάγια έξοδά σας είναι 10.000 £, το όριο προγραμματισμού είναι 400 εισιτήρια. Ένας διαφορετικός συνδυασμός εισιτηρίων, πιο αργές πωλήσεις VIP ή μια αλλαγή στη ζήτηση εμπορευμάτων μπορεί να αλλάξει το πραγματικό όριο. Ένα αποτέλεσμα πάνω από την παραγωγική ικανότητα σημαίνει ότι ακόμη και η πώληση δεν θα κάλυπτε το κόστος που έχει εισαχθεί.

Προϋπολογισμοί εκδρομών: κόστος ανά παράσταση και κοινόχρηστα έξοδα

Επιλέξτε τον αριθμό των εκπομπών για να επαναλάβετε τα ίδια οικονομικά γεγονότα σε μια περιοδεία. Οι ποσότητες εισιτηρίων, οι προσδοκίες εμπορευμάτων και τα έξοδα κάθε παράστασης πολλαπλασιάζονται με τον αριθμό των ημερομηνιών. Τα έξοδα ολόκληρης της περιοδείας περιλαμβάνονται μία φορά, κάτι που είναι χρήσιμο για κοινή δημιουργική εργασία, έξοδα πρόβας ή μια καμπάνια σε όλη την περιοδεία.

Αυτό είναι ένα φύλλο εργασίας σχεδιασμού επαναλαμβανόμενων εκπομπών, όχι ένα καθολικό από πόλη σε πόλη. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστούς προϋπολογισμούς όπου η χωρητικότητα, η τιμολόγηση των εισιτηρίων, οι φόροι ή τα νομίσματα διαφέρουν. Ο επιλογέας νομίσματος αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης των ποσών. Δεν μετατρέπει τις συναλλαγματικές ισοτιμίες.

Ο ΦΠΑ, τα τέλη έκδοσης εισιτηρίων και το κόστος πώλησης εισιτηρίων

Εισαγάγετε τις τιμές εισιτηρίων πελατών και εμπορευμάτων συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το φύλλο εργασίας εξάγει το τμήμα ΦΠΑ αντί να πολλαπλασιάζει μια μικτή τιμή με τον φορολογικό συντελεστή. Οι μοναδιαίες τιμές εξόδων εγγράφονται προ ΦΠΑ. Μπορείτε να επιλέξετε εάν όλα τα καταχωρισμένα έξοδα και ο ΦΠΑ για τα τέλη πλατφόρμας είναι ανακτήσιμα ή να τα συμπεριλάβετε ως κόστος.

Το Lookport έχει σχεδιαστεί με προμήθεια πλατφόρμας 6% επί των ακαθάριστων πωλήσεων εισιτηρίων. Εισαγάγετε τις πραγματικές παραδοχές τραπεζικής επεξεργασίας. Το ποσό ανά εισιτήριο προϋποθέτει ένα εισιτήριο ανά παραγγελία. Οι επιλογές σύγκρισης 10%, 11% και 12% είναι ενδεικτικές τιμές πλατφόρμας και όχι ισχυρισμοί για έναν επώνυμο ανταγωνιστή. Τα τέλη της εταιρείας είσπραξης χρησιμοποιούν τα καθαρά έσοδα από εισιτήρια σε αυτό το μοντέλο. Οι σταθερές άδειες ανήκουν στο φύλλο εργασίας εξόδων.

Οι επιλογές ΦΠΑ είναι εισροές προγραμματισμού και όχι αυτόματος φορολογικός προσδιορισμός. Ελέγξτε τη χώρα της εκδήλωσης, το ισχύον ποσοστό εισόδου, την κατάσταση εγγραφής σας και τις συμβάσεις προμηθευτών. Η μερική ανάκτηση ΦΠΑ, η παρακράτηση φόρων, τα ελάχιστα τέλη άδειας, οι επιστροφές χρημάτων και οι περίπλοκοι διακανονισμοί καλλιτεχνών χρειάζονται ένα πιο λεπτομερές μοντέλο. Το αποτέλεσμα των κερδών είναι προ φόρου εισοδήματος ή εταιρικού φόρου.

Πάρτε το οικονομικό σχέδιο στο Lookport Ticketing

Το Lookport Ticketing επιτρέπει στους διοργανωτές να εισάγουν το κόστος της εκδήλωσης, να μοντελοποιούν μια εκδήλωση πριν από την κυκλοφορία και να ελέγχουν τα κέρδη και τις ζημίες παράλληλα με τις πωλήσεις εισιτηρίων. Διατηρήστε τα αναλυτικά στοιχεία εσόδων, την παρακολούθηση κόστους και την οικονομική διαχείριση συμβάντων στην ίδια λειτουργική άποψη, με σαφή προμήθεια πλατφόρμας 6% και επεξεργασία πληρωμών που χρεώνεται ξεχωριστά.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δωρεάν αριθμομηχανή για την πρώτη συζήτηση για τον προϋπολογισμό. Στη συνέχεια, φέρτε το οικονομικό σχέδιο στη ροή εργασιών έκδοσης εισιτηρίων για να διατηρήσετε το κόστος και την απόδοση συνδεδεμένα καθώς η συναυλία ή η περιοδεία σας βγαίνει προς πώληση.