Calculadora de presupuesto para espectáculos y giras

¿Cuánto beneficio podría generar tu concierto?

El beneficio de los conciertos es ingreso por entradas y mercancía tras el IVA, menos tasas de entrada y pago, regalías y gastos del evento. Esta calculadora gratuita de beneficios de conciertos convierte esas entradas en un presupuesto para el espectáculo, un número estimado de entradas para equilibrar y beneficios en ventas del 40%, 60%, 80% y 100%. Artistas, promotores y gestores de gira pueden comparar escenarios antes de comprometerse con un local.

Por ejemplo, 500 entradas a un precio bruto medio de £30 generan £15,000 en ingresos por entradas. Con un 20% de IVA de entradas, eso equivale a £12,500 antes de las tarifas de plataforma y de procesamiento. Deduce esos cargos y tus costes de producción para estimar el beneficio. Los ingresos brutos por entradas no son la cantidad disponible para gastar.

Una hoja de cálculo para el presupuesto del concierto diseñada en torno al espectáculo

Empieza con los ingresos que realmente puedes vender: entradas para early bird, entrada general y lanzamientos VIP. Asigna a cada categoría de entrada una cantidad y un precio, y luego añade las ventas esperadas de mercancía. La calculadora combina tu mezcla de entradas con las tarifas de artistas, la hostelería, el marketing, los costes del recinto, las licencias y una cláusula de contingencia para construir un modelo financiero de eventos.

Utiliza el resultado para comparar un escenario de entrada segura con un 60% de asistencia más cauteloso. Las cuatro cartas de escenario hacen visible el efecto de la venta de entradas antes de comprometerte con una sala o anunciar el espectáculo. Sustituye cada supuesto de ejemplo por tus propias cifras.

Cómo calcular el punto de equilibrio de eventos

El punto de equilibrio es el punto en el que los ingresos después del IVA y los cargos relacionados con las ventas cubren los costes del evento. Esta calculadora utiliza la contribución media ponderada de tus categorías de entradas y los ingresos proporcionales por mercancía, deduce los costes variables de los asistentes y divide los gastos fijos entre esa contribución. Redondea la estimación resultante del ticket al alza.

Por ejemplo, si un billete aporta £25 tras las deducciones aplicables y tus costes fijos son £10,000, el umbral de planificación es de 400 tickets. Una mezcla diferente de entradas, ventas VIP más lentas o un cambio en la demanda de mercancía pueden cambiar el umbral real. Un resultado por encima de la capacidad significa que incluso vender la venta no cubriría los costes introducidos.

Presupuestos de gira: costes por concierto y gastos compartidos

Elige el número de espectáculos para repetir la misma economía de eventos a lo largo de una gira. Las cantidades de entradas, las expectativas de merchandising y los gastos de cada espectáculo se multiplican por el número de fechas. Los gastos de toda la gira se incluyen una vez, lo cual es útil para trabajo creativo compartido, los gastos de ensayo o una campaña de toda la gira.

Esta es una hoja de planificación repetible para el programa, no un libro de cuentas ciudad por ciudad. Utiliza presupuestos separados donde la capacidad, el precio de las entradas, los impuestos o las monedas difieran. El selector de moneda cambia cómo se muestran los montos; no convierte los tipos de cambio.

IVA, tasas de venta de entradas y el coste de venta de entradas

Introduce los precios de los billetes y mercancías del cliente, incluido el IVA. La hoja de cálculo extrae la parte del IVA en lugar de multiplicar un precio bruto por el tipo impositivo. Los precios de las unidades de gasto se registran antes del IVA. Puedes elegir si todos los gastos introducidos y el IVA de la tasa de plataforma son recuperables, o incluirlo como coste.

Lookport se modela con una comisión del 6% de la plataforma sobre la venta bruta de entradas. Introduce tus supuestos reales de procesamiento bancario; El importe por ticket supone un ticket por pedido. Las opciones de comparación del 10%, 11% y 12% son tasas ilustrativas de plataforma, no afirmaciones sobre un competidor nombrado. Las tarifas de la sociedad de cobro utilizan ingresos netos por entradas en este modelo. Los permisos fijos deben estar en la hoja de cálculo de gastos.

Las elecciones del IVA son insumos de planificación, no una determinación automática del impuesto. Comprueba el país del evento, la tarifa de admisión aplicable, tu estado de inscripción y los contratos con los proveedores. La recuperación parcial del IVA, las retenciones de impuestos, las tasas mínimas de licencia, los reembolsos y los acuerdos complejos de artistas necesitan un modelo más detallado. El resultado de beneficios es antes del impuesto sobre la renta o de sociedades.

Incluye el plan financiero en Lookport Ticketing

Lookport Ticketing permite a los organizadores introducir los costes del evento, modelar un evento antes del lanzamiento y revisar los beneficios y pérdidas junto con la venta de entradas. Mantén la analítica de ingresos, la monitorización de costes y la gestión financiera de eventos en la misma visión operativa, con una comisión clara del 6% de la plataforma y el procesamiento de pagos cobrados por separado.

Usa esta calculadora gratuita para la primera conversación sobre el presupuesto. Después, incorpora el plan financiero a tu flujo de trabajo de venta de entradas para mantener los costes y la actuación conectados mientras tu concierto o gira sale a la venta.