LOOKPORT / outil
Calculateur de budget pour spectacles et tournées
Calculez le bénéfice des concerts, les coûts des événements et les ventes de billets à l’équilibre. Construisez un budget pour les spectacles ou les tournées avec la TVA, les catégories de billets et les produits dérivés. Fiche d’exercices en ligne gratuite.
TON ÉMISSION. VOS NUMÉROS.
Construis le budget
Connaître ton équilibre de rentabilité
Une fiche de budget pratique pour artistes et promoteurs. Commencez par l’exemple, changez les chiffres et voyez ce que votre prochaine émission pourrait rapporter.
01 / Posez le décor
Le changement de pays fixe la monnaie et indique les taux de TVA des billets et des marchandises. Vous pouvez les modifier ci-dessous. Les montants ne sont pas convertis ; la TVA des frais reste telle qu’enregistrée. Vérifiez les règles locales et les exemptions pour votre événement.
Pour une tournée, cette fiche répète le même mélange de billets, les mêmes prix et coûts par spectacle pour toutes les dates. Mark a partagé les coûts en tour complet. Utilisez des rapports séparés pour les dates avec différentes monnaies ou des aspects économiques.
02 / Revenus
Par émission · les prix incluent la TVA| Catégorie de billets | Quantité | Prix | Revenus | Actions |
|---|---|---|---|---|
| 2 500,00 £GB | ||||
| 12 250,00 £GB | ||||
| 3 000,00 £GB |
Les ventes de produits dérivés augmentent avec la fréquentation. Intervenez sur les coûts des actions sous Imprévu et autres ; Ces coûts restent fixes dans chaque scénario de vente.
03 / TVA, frais et licences
Les options de TVA sont des taux de planification modifiables, pas un pays ou une recommandation fiscale. Les prix de vente incluent la TVA ; Les coûts unitaires de dépenses l’excluent. Les frais de la société de collection s’appliquent aux recettes de billets hors TVA. Les pourcentages des plateformes et des banques s’appliquent aux ventes brutes de billets. Le traitement suppose un ticket par commande. Vérifiez vos contrats réels et votre traitement fiscal.
04 / Dépenses
Entrez les coûts avant la TVACoût tout inclus optionnel après toute récupération de TVA, évoluant avec la vente de billets. Toutes les rangées de dépenses nommées ci-dessus restent fixes même en cas de fréquentation plus faible.
AVANT DE METTRE EN VENTE
Un seul plan. Quatre nuits possibles
Voyez comment la présence influence votre résultat. C’est un modèle de planification, pas une prévision de ventes.
DU BUDGET AU BOX-OFFICE
Gardez vos finances
Au même endroit que vos billets
Lookport Ticketing vous permet d’entrer les coûts de l’événement, de modéliser un événement avant le lancement, de surveiller les revenus et de revoir votre compte de résultat et de résultats de votre événement. Intégrez votre budget dans le salon avec le suivi des coûts et l’analyse des ventes de billets ensemble.
Explorez la billetterie Lookport ↗Une commission claire de plateforme.
Conçu pour les concerts et les tournées.
Cet outil illustratif de planification et de promotion s’appuie sur l’expérience événementielle de Lookport. Il ne s’agit ni d’un conseil financier, fiscal ou juridique, ni d’un document financier officiel ni d’une prévision. Les coûts par exemple, les préréglages de TVA par pays et les résultats peuvent ne pas correspondre à votre événement. Vérifiez toutes les entrées, taux et calculs de manière indépendante avant de prendre des engagements. Lookport ne garantit pas l’exactitude, l’exhaustivité ou la rentabilité et, dans la mesure permise par la loi, n’accepte aucune responsabilité pour les pertes résultant de l’utilisation de cet outil ou de ce rapport. Rien n’exclut la responsabilité qui ne peut légalement être exclue.
Combien de bénéfices pourrait-il rapporter votre concert ?
Les bénéfices des concerts sont les revenus de billets et de marchandises après TVA, moins les frais de billetterie et de paiement, les redevances et les frais d’événement. Ce calculateur gratuit de profits de concert transforme ces entrées en un budget de spectacle, un nombre estimé de billets pour rentabilité, et un bénéfice à 40 %, 60 %, 80 % et 100 % des ventes. Les artistes, promoteurs et directeurs de tournée peuvent comparer les scénarios avant de s’engager dans une salle.
Par exemple, 500 billets à un prix brut moyen de 30 £ génèrent 15 000 £ de revenus de billets. À 20 % de TVA sur les billets, cela représente 12 500 £ avant frais de plateforme et de traitement. Déduisez ces charges ainsi que vos coûts de production pour estimer le profit. Le revenu brut des billets n’est pas le montant disponible à dépenser.
Une fiche de calcul pour le budget de concert conçue autour du spectacle
Commencez par les revenus que vous pouvez réellement vendre : billets en early bird, entrée générale et sorties VIP. Attribuez à chaque catégorie de billet une quantité et un prix, puis ajoutez les ventes attendues de la marchandise. Le calculateur combine votre mix de billets avec les frais d’artiste, l’hôtellerie, le marketing, les coûts du lieu, les licences et une clause de contingence pour construire un modèle financier d’événement.
Utilisez le résultat pour comparer un complet confiant à un scénario plus prudent de 60 % d’affluence. Les quatre cartes scénario rendent visible l’effet de la vente de billets avant que vous ne vous engagez dans une salle ou n’annoncez le spectacle. Remplacez chaque exemple par vos propres chiffres.
Comment calculer le seuil de rentabilité des événements
Le point d’équilibre est le moment où les revenus après la TVA et les frais liés aux ventes couvrent les coûts de l’événement. Ce calculateur utilise la contribution moyenne pondérée de vos catégories de billets et des revenus proportionnels de produits dérivés, déduit les coûts variables des participants et divise les dépenses fixes par cette contribution. Cela arrondi l’estimation du ticket obtenue à la hausse.
Par exemple, si un billet contribue à 25 £ après les déductions applicables et que vos coûts fixes sont de 10 000 £, le seuil de planification est de 400 billets. Un mélange de billets différent, des ventes VIP plus lentes ou un changement de la demande de produits dérivés peuvent modifier le seuil réel. Un résultat au-dessus de la capacité signifie que même la vente ne couvrirait pas les coûts inscrits.
Budgets de la tournée : coûts par spectacle et dépenses partagées
Choisissez le nombre de spectacles pour répéter la même économie d’événement sur une tournée. Les quantités de billets, les attentes en produits dérivés et les dépenses de chaque spectacle sont multipliées par le nombre de dates. Les frais complets de la tournée sont inclus une fois, ce qui est utile pour le travail créatif partagé, les frais de répétition ou une campagne à l’échelle de la tournée.
Il s’agit d’une feuille de planification de l’émission reproductible, pas d’un registre ville par ville. Utilisez des budgets séparés lorsque la capacité, le prix des billets, les taxes ou les devises diffèrent. Le sélecteur de devises modifie la façon dont les montants sont affichés ; elle ne convertit pas les taux de change.
TVA, frais de billetterie et coût de vente des billets
Entrez les prix des tickets clients et des marchandises, y compris la TVA. La feuille de calcul extrait la partie TVA plutôt que de multiplier un prix brut par le taux d’imposition. Les prix des unités de dépense sont enregistrés avant la TVA. Vous pouvez choisir si toutes les dépenses saisies et la TVA des frais de plateforme sont récupérables, ou l’inclure comme coût.
Lookport est modélisé par une commission de 6 % sur la vente brute de billets. Saisissez vos hypothèses réelles de traitement bancaire ; Le montant par ticket suppose un billet par commande. Les options de comparaison à 10 %, 11 % et 12 % sont des taux illustratifs de plateformes, et non des affirmations sur un concurrent nommé. Les frais des sociétés de recouvrement utilisent le revenu net des billets dans ce modèle. Les permis fixes doivent être dans la feuille de calcul des dépenses.
Les choix de la TVA sont des intrants de planification, pas une détermination automatique de la taxe. Vérifiez le pays de l’événement, le taux d’admission applicable, votre statut d’inscription et les contrats avec les fournisseurs. Le recouvrement partiel de la TVA, les retenues à la source, les frais de licence minimums, les remboursements et les règlements complexes des artistes nécessitent un modèle plus détaillé. Le résultat du bénéfice est avant impôt sur le revenu ou sur les sociétés.
Intégrez le plan financier dans Lookport Ticketing
Lookport Ticketing permet aux organisateurs d’entrer les coûts de l’événement, de modéliser un événement avant le lancement et d’examiner les bénéfices et pertes en parallèle avec la vente des billets. Gardez l’analyse des revenus, la surveillance des coûts et la gestion financière des événements dans la même zone de travail, avec une commission claire de 6 % de la plateforme et du traitement des paiements facturés séparément.
Utilisez cette calculatrice gratuite pour la première conversation sur le budget. Ensuite, intégrez le plan financier dans votre flux de vente de billets pour maintenir les coûts et la performance en ligne pendant la mise en vente de votre concert ou de votre tournée.
Questions et réponses
Le choix d’un pays fixe-t-il la TVA et la monnaie du ticket ?
Oui. Les présets couvrent le Royaume-Uni, les États-Unis, l’Irlande, le Portugal, l’Allemagne, la France, les Pays-Bas, l’Espagne, la Pologne et la Suède. L’exemple britannique utilise 20 % de TVA sur les billets. Les taxes de vente américaines exigent que les taux locaux soient saisis manuellement ; les valeurs de départ zéro sont des places provisoires. L’Irlande et le Portugal incluent des notes d’événements et régionales. Vous pouvez contourner les taux ; changer de pays ne convertit pas les prix ni ne modifie la TVA des dépenses. Vérifiez les règles concernant votre événement et votre statut fiscal.
Ce calculateur de budget pour spectacles et tournées est-il gratuit ?
Oui. Le calculateur en ligne et tous les résultats sont gratuits sans inscription. Des rapports PDF envoyés par email sont disponibles pour les abonnés Lookport : saisissez votre adresse e-mail et cochez l’accord d’abonnement. Aucune confirmation par email séparée n’est nécessaire, et vous pouvez vous désabonner à tout moment. Une copie de votre rapport est envoyée à l’équipe Lookport, comme expliqué dans le formulaire.
Le budget de l’événement inclut-il la TVA ?
Oui. Les prix de vente incluent la TVA, tandis que les coûts unitaires de dépenses l’excluent. La feuille de calcul sépare la TVA de vente, la TVA des frais et la TVA selon la commission de la plateforme, et vous permet de modéliser la récupération totale ou nulle de la TVA d’entrée.
Puis-je ajouter plusieurs catégories de billets ?
Oui. Ajoutez des catégories early-bird, standard, VIP ou autres avec leurs propres quantités et prix. Le modèle utilise le mélange combiné des billets.
Puis-je imprimer le budget ou le partager avec mon équipe ?
Les abonnés peuvent demander le PDF par e-mail. Il inclut votre résumé budgétaire, le tableau des profits/ventes, les catégories de billets, les dépenses, les hypothèses et la clause de non-responsabilité de planification, prêts à être imprimés ou partagés.
Que signifie le scénario de 60 % de ventes ?
Il représente 60 % de chaque catégorie de billets et 60 % des ventes prévues de produits dérivés. Les dépenses nommées restent fixes ; Les coûts supplémentaires par participant augmentent avec les ventes. C’est une estimation, pas une prévision.
Qu’est-ce que la commission de billetterie de Lookport ?
La commission standard sur la plateforme Lookport est de 6 %. Le traitement des paiements et les impôts applicables sont séparés. Le calculateur rend ces hypothèses visibles afin que vous puissiez planifier le budget de l’événement.