LOOKPORT / Strumento
Calcolatore di Budget per Spettacoli e Tour
Calcola il profitto del concerto, i costi degli eventi e le vendite dei biglietti al punto di pareggio. Costruisci un budget per spettacoli o tour con IVA, categorie di biglietti e merchandising. Foglio di lavoro online gratuito.
IL TUO SHOW. I TUOI NUMERI.
Costruisci il budget
Conosci il tuo pareggio
Un foglio pratico per il budget per artisti e promoter. Inizia con l'esempio, cambia i numeri e vedi cosa potrebbe portare il tuo prossimo show.
01 / Imposta la scena
Il cambio di paese stabilisce la valuta e le aliquote IVA indicative di biglietti e merci. Puoi modificarli qui sotto. Gli importi non vengono convertiti; l'IVA delle spese rimane come inserita. Controlla le regole e le esenzioni locali per il tuo evento.
Per un tour, questo foglio ripete la stessa combinazione di biglietti, prezzi e costi per ogni concerto in tutte le date. Mark ha condiviso i costi per tutto il tour. Usa report separati per le date con valute o questioni economiche diverse.
02 / Reddito
Per spettacolo · i prezzi includono l'IVA| Categoria del biglietto | Quantità | Prezzo | Reddito | Azioni |
|---|---|---|---|---|
| 2500,00 £ | ||||
| 12.250,00 £ | ||||
| 3000,00 £ |
Le vendite di merchandising aumentano con la presenza. Inserisci i costi delle azioni sotto Inaspettati e altri; Questi costi rimangono fissi in ogni scenario di vendita.
03 / IVA, tasse e licenze
Le opzioni IVA sono aliquote di pianificazione modificabili, non una raccomandazione per paese o fiscalità. I prezzi di vendita includono l'IVA; i costi unitari di spesa lo escludono. Le tasse della società di raccolta si applicano ai ricavi dei biglietti, esclusa l'IVA. Le percentuali di piattaforme e banche si applicano alle vendite lorde dei biglietti. L'elaborazione presuppone un ticket per ordine. Controlla i tuoi contratti effettivi e il trattamento fiscale.
04 / Spese
Inserire i costi prima dell'IVACosto tutto compreso opzionale dopo qualsiasi recupero IVA, scalabile con la vendita dei biglietti. Tutte le file di spese nominate sopra rimangono fisse anche a affluenze più basse.
PRIMA DI METTERE IN VENDITA
Un piano. Quattro notti possibili
Scopri come la presenza cambia il tuo risultato. Questo è un modello di pianificazione, non una previsione di vendite.
DAL BUDGET AL BOTTEGHINO
Tieni le tue finanze
Nello stesso posto dei tuoi biglietti
Lookport Ticketing ti permette di inserire i costi dell'evento, modellare un evento prima del lancio, monitorare i ricavi e rivedere il tuo P&L dell'evento. Porta il tuo budget nello show con il monitoraggio dei costi e l'analisi delle vendite dei biglietti.
Esplora la biglietteria di Lookport ↗Una commissione chiara per la piattaforma.
Costruito per concerti e tour.
Questo strumento illustrativo di pianificazione e promozione si basa sull'esperienza degli eventi di Lookport. Non si tratta di consulenza finanziaria, fiscale o legale, né di un documento finanziario ufficiale né di una previsione. Costi di esempio, impostature IVA per paese e risultati potrebbero non essere adatti al tuo evento. Verifica tutti gli input, i tassi e i calcoli in modo indipendente prima di impegnarti. Lookport non garantisce accuratezza, completezza o redditività e, nella misura consentita dalla legge, non si assume alcuna responsabilità per le perdite derivanti dall'uso di questo strumento o rapporto. Nulla esclude la responsabilità che non possa essere legalmente esclusa.
Quanto profitto potrebbe generare il tuo concerto?
Il profitto dei concerti è costituito da un reddito da biglietti e merchandising dopo l'IVA, meno le spese di biglietto e pagamento, le royalties e le spese per l'evento. Questo calcolatore gratuito di profitti dei concerti trasforma questi input in un budget per lo spettacolo, un numero stimato di biglietti per pareggiare e profitti al 40%, 60%, 80% e 100% delle vendite. Artisti, promoter e tour manager possono confrontare gli scenari prima di impegnarsi in un locale.
Ad esempio, 500 biglietti a un prezzo lordo medio di £30 producono £15.000 di ricavi da biglietti. Con il 20% di IVA dei biglietti, corrispondono a £12.500 prima delle piattaforme e delle spese di elaborazione. Detrai quei costi e i costi di produzione per stimare il profitto. Il ricavo lordo dei biglietti non è l'importo disponibile da spendere.
Un foglio di lavoro per il budget dei concerti costruito attorno allo spettacolo
Inizia con il reddito che puoi effettivamente vendere: biglietti early-bird, ingresso generale e uscite VIP. Assegna a ogni categoria di biglietto una quantità e un prezzo, poi aggiungi le vendite previste di merce. Il calcolatore combina la tua combinazione di biglietti con le tariffe per artisti, l'ospitalità, il marketing, i costi della location, le licenze e una condizione di compensazione per costruire un modello finanziario per l'evento.
Usa il risultato per confrontare un sold out sicuro con uno scenario più cauto del 60% di presenze. Le quattro carte scenario rendono visibile l'effetto della vendita dei biglietti prima che tu ti impegni in una stanza o annunci dello spettacolo. Sostituisci ogni esempio con le tue figure.
Come calcolare il pareggio degli eventi
Il punto di pareggio è il punto in cui il reddito dopo l'IVA e le spese di vendita coprono i costi dell'evento. Questo calcolatore utilizza il contributo medio ponderato delle categorie di biglietti e del reddito proporzionale di merchandising, deduce i costi variabili dei partecipanti e divide le spese fisse per quel contributo. Arrotonda la stima risultante del biglietto verso il rialzo.
Ad esempio, se un biglietto contribuisce con £25 dopo le detrazioni applicabili e i tuoi costi fissi sono di £10.000, la soglia di pianificazione è di 400 biglietti. Una diversa combinazione di biglietti, vendite VIP più lente o un cambiamento nella domanda di merchandising possono modificare la soglia effettiva. Un risultato superiore alla capacità significa che anche la vendita non coprirebbe i costi inseriti.
Budget del tour: costi per concerto e spese condivise
Scegli il numero di spettacoli per ripetere la solita economia dell'evento durante un tour. Le quantità di biglietti, le aspettative di merchandising e le spese di ogni spettacolo vengono moltiplicate per il numero di date. Le spese per l'intero tour sono incluse una sola volta, il che è utile per lavori creativi condivisi, costi di prova o una campagna per tutto il tour.
Questo è un foglio di lavoro per la pianificazione dello show ripetibile, non un registro città per città. Usa budget separati dove capacità, prezzo dei biglietti, tasse o valute differiscono. Il selettore valuta modifica il modo in cui vengono visualizzati gli importi; non converte i tassi di cambio.
IVA, tariffe di biglietteria e il costo della vendita dei biglietti
Inserisci i prezzi dei biglietti e della merce per i clienti, inclusa l'IVA. Il foglio di calcolo estrae la parte IVA invece di moltiplicare un prezzo lordo per l'aliquota fiscale. I prezzi delle unità di spesa vengono inseriti prima dell'IVA. Puoi scegliere se tutte le IVA inserite sulle spese e sulle quote di piattaforma sono recuperabili, oppure includerla come costo.
Lookport è modellato con una commissione del 6% sulla piattaforma sulle vendite lorde dei biglietti. Inserisci le tue reali ipotesi di elaborazione bancaria; L'importo per ogni biglietto presuppone un biglietto per ordine. Le opzioni di confronto 10%, 11% e 12% sono tariffe illustrative delle piattaforme, non affermazioni su un concorrente nominato. Le tariffe delle società di recupero utilizzano il ricavo netto dei biglietti in questo modello. I permessi fissi devono essere inseriti nel foglio di calcolo delle spese.
Le scelte IVA sono input di pianificazione, non una determinazione automatica delle tasse. Controlla il paese dell'evento, il tasso di ammissione applicabile, lo stato di registrazione e i contratti con i fornitori. Il recupero parziale dell'IVA, le ritenute d'acco, le tasse minime di licenza, i rimborsi e i risarcimenti complessi per artisti necessitano di un modello più dettagliato. Il risultato del profitto è prima dell'imposta sul reddito o delle società.
Porta il piano finanziario in Lookport Ticketing
Lookport Ticketing consente agli organizzatori di inserire i costi dell'evento, modellare un evento prima del lancio e esaminare profitti e perdite insieme alla vendita dei biglietti. Mantieni l'analisi dei ricavi, il monitoraggio dei costi e la gestione finanziaria degli eventi nella stessa visione operativa, con una chiara commissione della piattaforma del 6% e l'elaborazione dei pagamenti addebitate separatamente.
Usa questa calcolatrice gratuita per la prima conversazione sul budget. Poi inserisci il piano finanziario nel tuo flusso di lavoro di vendita dei biglietti per mantenere costi e performance collegati mentre il tuo concerto o tour sarà in vendita.
Domande e risposte
La selezione di un paese determina il biglietto IVA e la valuta?
Sì. I preset coprono Regno Unito, Stati Uniti, Irlanda, Portogallo, Germania, Francia, Paesi Bassi, Spagna, Polonia e Svezia. L'esempio del Regno Unito utilizza il 20% di IVA sui biglietti. Le tasse sulle vendite statunitensi richiedono l'inserimento manuale delle aliquote locali; i valori iniziali a zero sono segnaposto. Irlanda e Portogallo includono note sugli eventi e sulle regioni. Puoi sovrascrivere i tassi; il cambio di paese non converte i prezzi né modifica l'IVA delle spese. Controlla le regole per il tuo evento e lo stato fiscale.
Questo calcolatore di budget per show e tour è gratuito?
Sì. Il calcolatore online e tutti i risultati sono gratuiti senza registrazione. I report PDF inviati via email sono disponibili per gli abbonati a Lookport: inserisci la tua email e seleziona l'accordo di abbonamento. Non è necessaria una conferma via email separata e puoi disiscriverti in qualsiasi momento. Una copia del tuo rapporto viene inviata al team di Lookport, come spiegato nel modulo.
Il budget dell'evento include l'IVA?
Sì. I prezzi di vendita includono l'IVA, mentre i costi unitari di spesa la escludono. Il foglio di calcolo separa l'IVA sulle vendite, l'IVA delle spese e l'IVA in base alla commissione della piattaforma, e ti permette di modellare il recupero totale o nullo dell'IVA degli input.
Posso aggiungere diverse categorie di biglietti?
Sì. Aggiungi categorie early-bird, standard, VIP o altre categorie con le proprie quantità e prezzi. Il modello utilizza il mix combinato dei biglietti.
Posso stampare il budget o condividerlo con il mio team?
Gli abbonati possono richiedere il PDF via email. Include il tuo riepilogo del budget, il grafico profitti-vendite, le categorie di biglietti, le spese, le ipotesi e la dichiarazione di pianificazione, pronti per la stampa o la condizione.
Cosa significa lo scenario delle vendite al 60%?
Rappresenta il 60% di ogni categoria di biglietti e il 60% delle vendite di merchandising pianificate. Le spese nominate rimangono fisse; I costi aggiuntivi per ogni partecipante aumentano con le vendite. È una stima, non una previsione.
Cos'è la commissione biglietteria di Lookport?
La commissione standard della piattaforma Lookport è del 6%. L'elaborazione dei pagamenti e le tasse applicabili sono separate. Il calcolatore rende visibili queste ipotesi così puoi pianificare il budget dell'evento.