LOOKPORT / Verktøy
Show- og turnébudsjettkalkulator
Beregn konsertfortjeneste, arrangementskostnader og billettsalg som går i null. Lag et show- eller turnébudsjett med MVA, billettkategorier og merchandise. Gratis nettbasert arbeidsark.
DITT SHOW. TALLENE DINE.
Bygg budsjettet
Kjenn din break-even
Et praktisk budsjettarbeidsark for artister og promotører. Start med eksempelet, endre tallene og se hva ditt neste show kan tjene.
01 / Sett scenen
Å bytte land fastsetter valuta- og indikatorbillett- og varemomssatsene. Du kan redigere dem nedenfor. Beløpene omregnes ikke; Utgifts-MVA forblir som registrert. Sjekk lokale regler og unntak for arrangementet ditt.
For en turné gjentar dette arbeidsarket samme billettmiks, priser og kostnader per show på alle datoer. Mark delte kostnadene som hele turneen. Bruk separate rapporter for datoer med ulike valutaer eller økonomi.
02 / Inntekt
Per show · priser inkluderer MVA| Billettkategori | Mengde | Pris | Inntekt | Handlinger |
|---|---|---|---|---|
| 2 500,00 £ | ||||
| 12 250,00 £ | ||||
| 3 000,00 £ |
Varesalget øker med oppmøte. Oppgi aksjekostnader under Uventet og annet; Disse kostnadene forblir faste i alle salgsscenarier.
03 / MVA, avgifter og lisenser
MVA-alternativer er redigerbare planleggingssatser, ikke et land eller en skatteanbefaling. Salgspriser inkluderer MVA; Utgifter per enhet ekskluderer det. Innkrevingsforeningens avgifter gjelder for billettinntekter ekskludert merverdiavgift. Plattform- og bankprosenter gjelder for brutto billettsalg. Behandlingen forutsetter én sak per bestilling. Sjekk dine faktiske kontrakter og skattebehandling.
04 / Utgifter
Skriv inn kostnader før MVAValgfri totalkostnad etter eventuell MVA-innbetaling, skalering med billettsalg. Alle nevnte utgiftsrekker ovenfor forblir faste selv ved lavere oppmøte.
FØR DU GÅR PÅ SALG
Én plan. Fire mulige netter
Se hvordan oppmøte påvirker resultatet ditt. Dette er en planleggingsmodell, ikke en salgsprognose.
FRA BUDSJETT TIL BILLETTINNTEKTER
Ta vare på økonomien din
På samme sted som billettene dine
Lookport Ticketing lar deg legge inn arrangementskostnader, modellere et arrangement før lansering, overvåke inntektene og gjennomgå arrangementets resultat- og resultatresultat. Ta med budsjettet ditt inn i showet med kostnadssporing og billettsalgsanalyser sammen.
Utforsk Lookport-billetter ↗En klar plattformprovisjon.
Bygget for konserter og turneer.
Dette illustrative planleggings- og promoteringsverktøyet bygger på Lookports arrangementsopplevelse. Det er ikke finansiell, skattemessig eller juridisk rådgivning, et offisielt finansdokument eller en prognose. Eksempel: kostnader, land MVA-innstillinger og resultater passer kanskje ikke til arrangementet ditt. Verifiser alle input, priser og beregninger uavhengig før du inngår forpliktelser. Lookport garanterer ikke nøyaktighet, fullstendighet eller lønnsomhet, og i den grad loven tilllater det, påtar de seg ikke ansvar for tap som oppstår ved bruk av dette verktøyet eller rapporten. Ingenting utelukker ansvar som ikke lovlig kan utelukkes.
Hvor mye fortjeneste kunne konserten din gi?
Konsertinntekter er inntekter fra billetter og varer etter MVA, minus billett- og betalingsgebyrer, royalties og arrangementsutgifter. Denne gratis konsertinntektskalkulatoren gjør disse innsatsfaktorene om til et showbudsjett, et estimert antall billetter og overskudd på 40 %, 60 %, 80 % og 100 % salg. Artister, arrangører og turnéledere kan sammenligne scenarioer før de forplikter seg til et sted.
For eksempel gir 500 billetter til en gjennomsnittlig bruttopris på £30 15 000 i billettinntekter. Ved 20 % billett-MVA er det £12 500 før plattform- og behandlingsgebyrer. Trekk fra disse kostnadene og produksjonskostnadene dine for å estimere fortjenesten. Brutto billettinntekter er ikke det beløpet som er tilgjengelig å bruke.
Et konsertbudsjett-arbeidsark bygget rundt showet
Start med inntektene du faktisk kan selge: tidligbilletter, generell inngang og VIP-frigivelser. Gi hver billettkategori et antall og en pris, og legg deretter til forventet salg av varer. Kalkulatoren kombinerer billettmiksen din med artistavgifter, gjestfrihet, markedsføring, lokalkostnader, lisenser og en betingelse for å bygge en finansieringsmodell for arrangementet.
Bruk resultatet til å sammenligne et selvsikkert utsalg med et mer forsiktig 60 % oppmøte. De fire scenariokortene gjør effekten av billettsalget synlig før du forplikter deg til et rom eller annonserer showet. Bytt ut hvert eksempel på antakelser med dine egne tall.
Hvordan beregne event-break-even
Break-even er punktet hvor inntekt etter MVA og salgsrelaterte avgifter dekker kostnadene ved arrangementet. Denne kalkulatoren bruker det vektede gjennomsnittlige bidraget fra billettkategoriene dine og proporsjonal vareinntekt, trekker fra variable deltakerkostnader og deler faste utgifter på dette bidraget. Det runder opp det resulterende billettestimatet.
For eksempel, hvis en billett bidrar med £25 etter gjeldende fradrag og dine faste kostnader er £10 000, er planleggingsterskelen 400 billetter. En annen billettmiks, tregere VIP-salg eller endring i etterspørselen etter varer kan endre den faktiske terskelen. Et resultat over kapasitet betyr at selv salg ikke dekker de inngitte kostnadene.
Turnébudsjetter: kostnader per show og delte utgifter
Velg antall show for å gjenta samme arrangementsøkonomi gjennom en turné. Billettantall, forventninger til varer og utgifter for hver konsert multipliseres med antall datoer. Hele turnéutgifter er inkludert én gang, noe som er nyttig for delt kreativt arbeid, øvingskostnader eller en turnéomfattende kampanje.
Dette er et repeterbart planleggingsark, ikke en by-for-by-hovedbok. Bruk separate budsjetter der kapasitet, billettpriser, skatter eller valuta varierer. Valutavelgeren endrer hvordan beløpene vises; den konverterer ikke valutakurser.
MVA, billettavgifter og kostnaden for å selge billetter
Oppgi kundens billett- og varepriser inkludert MVA. Arbeidsarket trekker ut MVA-delen i stedet for å multiplisere en bruttopris med skattesatsen. Kostnadsenhetspriser føres før MVA. Du kan velge om all registrert utgifts- og plattformavgifts-MVA skal refunderes, eller inkludere det som en kostnad.
Lookport er modellert med en plattformprovisjon på 6 % på brutto billettsalg. Skriv inn dine faktiske bankbehandlingsantakelser; beløpet per billett forutsetter én billett per bestilling. Sammenligningsalternativene på 10 %, 11 % og 12 % er illustrative plattformpriser, ikke påstander om en navngitt konkurrent. Innkrevingsforeningsavgifter bruker netto billettinntekter i denne modellen. Faste tillatelser hører hjemme i utgiftsarket.
MVA-valg er planleggingsinnsats, ikke automatisk skattebestemmelse. Sjekk arrangementets land, gjeldende opptaksrate, registreringsstatus og leverandørkontrakter. Delvis MVA-inndrivelse, kildeskatt, minimumslisensavgifter, refusjoner og komplekse kunstneroppgjør krever en mer detaljert modell. Resultatresultatet er før inntekts- eller selskapsskatt.
Ta den økonomiske planen inn i Lookport Ticketing
Lookport Ticketing lar arrangørene legge inn arrangementskostnader, modellere et arrangement før lansering og gjennomgå resultat og tap sammen med billettsalget. Hold inntektsanalyse, kostnadsoppfølging og arrangementsøkonomistyring i samme arbeidsperspektiv, med en klar 6 % plattformprovisjon og betalingsbehandling som belastes separat.
Bruk denne gratis kalkulatoren for den første budsjettsamtalen. Ta deretter med den økonomiske planen inn i billettarbeidsflyten for å holde kostnader og opptreden koblet når konserten eller turneen blir lagt ut for salg.
Spørsmål og svar
Bestemmer valg av land billett-MVA og valuta?
Ja. Presets dekker Storbritannia, USA, Irland, Portugal, Tyskland, Frankrike, Nederland, Spania, Polen og Sverige. Det britiske eksempelet bruker 20 % billett-MVA. Amerikanske omsetningsavgifter krever at lokale satser legges inn manuelt; nullstartverdiene er plassholdere. Irland og Portugal inkluderer hendelses- og regionale notater. Du kan overstyre priser; å bytte land konverterer ikke priser eller endrer utgifts-MVA. Sjekk reglene for arrangementet og skattestatusen din.
Er denne show- og turnébudsjettkalkulatoren gratis?
Ja. Den nettbaserte kalkulatoren og alle resultater er gratis uten registrering. PDF-rapporter sendt på e-post er tilgjengelige for Lookport-abonnenter: skriv inn e-posten din og kryss av for abonnementsavtalen. Ingen separat e-postbekreftelse er nødvendig, og du kan melde deg av når som helst. En kopi av rapporten din sendes til Lookport-teamet, som forklart i skjemaet.
Inkluderer arrangementsbudsjettet MVA?
Ja. Salgspriser inkluderer MVA, mens kostnader for utgiftsenheter ekskluderer dette. Arbeidsarket skiller salgs-MVA, utgifts-MVA og MVA på plattformprovisjon, og lar deg modellere full eller ingen inndrivelse av input-MVA.
Kan jeg legge til flere billettkategorier?
Ja. Legg til tidlig-fugl, standard, VIP eller andre kategorier med egne mengder og priser. Modellen bruker den kombinerte billettmiksen.
Kan jeg skrive ut budsjettet eller dele det med teamet mitt?
Abonnenter kan be om PDF-en på e-post. Den inkluderer budsjettoppsummering, fortjeneste-mot-salg-diagram, billettkategorier, utgifter, antakelser og planleggingsansvarsfraskrivelse, klare til å skrives ut eller deles.
Hva betyr 60 % salgsscenarioet?
Den modellerer 60 % av hver billettkategori og 60 % av det planlagte salget av varer. Navngitte utgifter forblir faste; Ekstra kostnader per deltaker øker med salget. Det er et estimat, ikke en prognose.
Hva er Lookports billettkommisjon?
Standard provisjon for Lookport-plattformen er 6 %. Betalingsbehandling og gjeldende skatter er separate. Kalkulatoren gjør disse antakelsene synlige slik at du kan planlegge arrangementsbudsjettet.