LOOKPORT / Dienst
Hybride en virtuele evenementen
Breng de zaal en het externe publiek in dezelfde ervaring. Bouw deelname in het evenement, waar mensen ook kijken.
Eén programma aan de overkant van de kamer en de stream
Een hybride evenement moet remote viewers een duidelijke manier bieden om deel te nemen terwijl de ruimte betrokken blijft. We plannen samen het live programma, remote bijdragen, camerabedekking en digitale presentatie, zodat elk publiek kan volgen wat er gebeurt.
Virtuele gasten, presentaties, optredens en interactie met het publiek vereisen duidelijke overdrachten. We bereiden die overgangen voor met de presentatoren en het productieteam voordat het evenement live gaat.
Verbind de bewegende delen
We brengen de reis van het publiek en de productieworkflow in kaart, inclusief remote speakercontroles, presentatieformaten, audio-routing en repetities. Het showteam werkt vervolgens vanuit één lopende volgorde.
- Hybride evenementen- en virtuele publieksplanning
- Voorbereiding van externe bijdragers
- Live moderatie- en participatieworkflows
- Uitzending, opname en platformlevering
Voorbeeld: een lancering met gasten op afstand
Een presentator presenteert vanuit de locatie, een gast uit een andere stad komt erbij en beide toeschouwers zien dezelfde presentatie. Vragen worden verzameld en op een afgesproken moment aan de presentator overhandigd. De crew coördineert camerabeelden, audio op afstand en presentatiefeeds gedurende het programma.
Bereid de brief voor
Vertel ons hoeveel mensen er persoonlijk aanwezig zijn, wie op afstand zal deelnemen en welke interacties belangrijk zijn. Neem de locatie, het schema en eventuele bestaande platforms of productieleveranciers op, zodat we verantwoordelijkheden duidelijk kunnen definiëren.