LOOKPORT / Gereedschap
Show & Tour Budget Calculator
Bereken de winst van het concert, de kosten van het evenement en de verkoop van kaartverkoop zonder ondermaat. Stel een show- of tourbudget op met btw, ticketcategorieën en merchandise. Gratis online werkblad.
JOUW SHOW. JOUW CIJFERS.
Stel het budget op
Ken je break-even
Een praktisch budgetwerkblad voor artiesten en promotors. Begin met het voorbeeld, verander de cijfers en kijk wat je volgende show kan opleveren.
01 / Zet de scène
Het veranderen van land bepaalt de valuta- en indicatie-ticket- en handelsbtw-tarieven. Je kunt ze hieronder bewerken. Bedragen worden niet omgerekend; De btw van kosten blijft zoals ingevoerd. Controleer de lokale regels en uitzonderingen voor jouw evenement.
Voor een tour herhaalt dit werkblad dezelfde ticketmix, prijzen en kosten per show over alle data. Mark deelde de kosten als de hele tour. Gebruik aparte rapporten voor data met verschillende valuta's of economieën.
02 / Inkomen
Per aflevering · prijzen omvatten btw| Ticketcategorie | Aantal | Prijs | Inkomen | Acties |
|---|---|---|---|---|
| £ 2.500,00 | ||||
| £ 12.250,00 | ||||
| £ 3.000,00 |
De verkoop van merchandise schaalt mee met de opkomst. Voer de aandelenkosten in onder Onverwacht & overig; Die kosten blijven in elk verkoopscenario vast.
03 / btw, vergoedingen & vergunningen
BTW-opties zijn bewerkbare planningstarieven, geen land- of belastingaanbeveling. Verkoopprijzen omvatten btw; Onkostenkosten voor de eenheid zijn uitgesloten. Vergoedingen van de collecting-society zijn van toepassing op de ticketopbrengst exclusief btw. Platform- en bankpercentages gelden voor de bruto ticketverkoop. Verwerking gaat ervan uit dat er één ticket per bestelling is. Controleer je daadwerkelijke contracten en fiscale behandeling.
04 / Uitgaven
Voer kosten in vóór btwOptionele all-in kosten na elke btw-invordering, schaalbaar met de ticketverkoop. Alle hierboven genoemde uitgavenrijen blijven vast, zelfs bij lagere aanwezigheid.
VOORDAT JE IN DE UITVERKOOP GAAT
Eén plan. Vier mogelijke nachten
Bekijk hoe de aanwezigheid je resultaat beïnvloedt. Dit is een planningsmodel, geen verkoopprognose.
VAN BUDGET TOT KASSA
Houd je financiën in balans
op dezelfde plek als je tickets
Lookport Ticketing stelt je in staat om de kosten van evenementen in te voeren, een evenement vóór de lancering te modelleren, de omzet te monitoren en je evenement P&L te beoordelen. Neem je budget mee in de show met kostentracking en kaartverkoopanalyses samen.
Ontdek Lookport Ticketing ↗Eén duidelijke platformopdracht.
Gebouwd voor concerten en tournees.
Deze illustratieve plannings- en promotietool put uit de evenementenervaring van Lookport. Het is geen financieel, fiscaal of juridisch advies, geen officieel financieel document of een prognose. Voorbeeldkosten, land-btw-presets en resultaten passen mogelijk niet bij jouw evenement. Controleer alle inputs, tarieven, berekeningen onafhankelijk voordat u toezeggingen doet. Lookport garandeert geen juistheid, volledigheid of winstgevendheid en aanvaardt, voor zover wettelijk toegestaan, geen aansprakelijkheid voor verliezen die voortvloeien uit het gebruik van dit hulpmiddel of rapport. Niets sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
Hoeveel winst zou jouw concert kunnen opleveren?
De opbrengst van het concert is de opbrengst van kaartjes en merchandise na btw, minus ticket- en betalingskosten, royalty's en evenementkosten. Deze gratis concertwinstcalculator zet die input om in een showbudget, een geschatte break-even aantal tickets en winst van 40%, 60%, 80% en 100% verkoop. Artiesten, promotors en tourmanagers kunnen scenario's vergelijken voordat ze zich aan een locatie verbinden.
Zo leveren 500 tickets tegen een gemiddelde brutoprijs van £30 £15.000 aan kaartverkoopopbrengst op. Bij 20% ticketbtw is dat £12.500 vóór perron en verwerkingskosten. Trek die kosten en je productiekosten af om de winst te schatten. De bruto ticketopbrengst is niet het beschikbare bedrag.
Een concertbudgetwerkblad opgebouwd rond de show
Begin met het inkomen dat je daadwerkelijk kunt verkopen: vroege vogeltickets, algemene toegang en VIP-releases. Geef elke ticketcategorie een hoeveelheid en prijs, en voeg dan verwachte merchandiseverkopen toe. De calculator combineert je ticketmix met artiestenvergoedingen, gastvrijheid, marketing, locatiekosten, licenties en een contingent om een financieel model voor evenementen op te bouwen.
Gebruik het resultaat om een zelfverzekerde uitverkoop te vergelijken met een voorzichtiger scenario van 60% aanwezigheid. De vier scenariokaarten maken het effect van kaartverkoop zichtbaar voordat je je aan een zaal bindt of de show aankondigt. Vervang elke voorbeeldaanname door je eigen cijfers.
Hoe bereken je event break-even
Break-even is het punt waarop het inkomen na btw en verkoopgerelateerde kosten de kosten van het evenement dekt. Deze calculator gebruikt de gewogen gemiddelde bijdrage van je ticketcategorieën en de proportionele inkomen van de merchandise, trekt variabele kosten van bezoekers af en deelt vaste uitgaven door die bijdrage. Het rondt de resulterende ticketschatting af.
Als bijvoorbeeld een ticket £25 bijdraagt na toepasselijke aftrekposten en je vaste kosten £10.000 bedragen, is de planningsdrempel 400 tickets. Een andere ticketmix, tragere VIP-verkopen of een verandering in de vraag naar merchandise kunnen de daadwerkelijke drempel veranderen. Een resultaat boven de capaciteit betekent dat zelfs uitverkoop de ingevoerde kosten niet dekt.
Tourbudgetten: kosten per show en gedeelde uitgaven
Kies het aantal shows om dezelfde evenementeneconomie te herhalen tijdens een tour. Ticketaantallen, verwachtingen van merchandise en de kosten van elke show worden vermenigvuldigd met het aantal data. De volledige tourkosten zijn één keer inbegrepen, wat nuttig is voor gedeeld creatief werk, repetitiekosten of een tourbrede campagne.
Dit is een planningswerkblad voor herhaalbare shows, geen stads-voor-stad grootboek. Gebruik aparte budgetten waarbij capaciteit, ticketprijzen, belastingen of valuta verschillen. De valutaselector wijzigt hoe bedragen worden weergegeven; het zet geen wisselkoersen om.
btw, ticketkosten en de kosten van de verkoop van tickets
Voer de prijzen van klanttickets en merchandise in, inclusief btw. Het werkblad haalt het btw-gedeelte eruit in plaats van een brutoprijs te vermenigvuldigen met het belastingtarief. Kostenprijzen worden vóór btw ingevoerd. Je kunt kiezen of alle ingevoerde kosten en platformkosten btw te vervorderen zijn, of het als kosten meenemen.
Lookport is gemodelleerd met een platformcommissie van 6% op de bruto ticketverkoop. Voer je daadwerkelijke bankverwerkingsaannames in; Het bedrag per ticket gaat uit van één ticket per bestelling. De vergelijkingsopties van 10%, 11% en 12% zijn illustratieve platformtarieven, geen claims over een genoemde concurrent. Collecting-society heffingen gebruiken in dit model de netto-ticketopbrengsten. Vaste vergunningen horen in het kostenformulier.
BTW-keuzes zijn planningsinputs, geen automatische belastingbepaling. Controleer het land van het evenement, het toepasselijke toelatingspercentage, je registratiestatus en leverancierscontracten. Gedeeltelijke btw-terugvordering, bronbelasting, minimale licentiekosten, terugbetalingen en complexe kunstenaarsschikkingen vereisen een gedetailleerder model. Het winstresultaat is vóór inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Neem het financiële plan mee naar Lookport Ticketing
Lookport Ticketing stelt organisatoren in staat om de kosten van het evenement in te voeren, een evenement vóór de lancering te modelleren en winst en verlies te beoordelen naast de ticketverkoop. Houd omzetanalyse, kostenmonitoring en eventfinancieel beheer in één werkomgeving, met een duidelijke 6% platformcommissie en betalingsverwerking die apart worden gerekend.
Gebruik deze gratis calculator voor het eerste budgetgesprek. Neem vervolgens het financiële plan mee in je ticketworkflow om kosten en optreden te verbonden terwijl je concert of tour in de verkoop gaat.
Vragen en antwoorden
Bepaalt het kiezen van een land de btw en valuta van tickets?
Ja. Presets dekken het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Ierland, Portugal, Duitsland, Frankrijk, Nederland, Spanje, Polen en Zweden. Het Britse voorbeeld gebruikt 20% btw op tickets. Amerikaanse omzetbelastingen vereisen lokale tarieven die handmatig worden ingevoerd; De nul startwaarden zijn tijdelijke aanduidingen. Ierland en Portugal bevatten evenement- en regionale notities. Je kunt tarieven overrulen; Van land veranderen zet geen prijzen om en verandert geen btw voor onkosten. Controleer de regels voor je evenement en belastingstatus.
Is deze show- en tourbudgetcalculator gratis?
Ja. De online calculator en alle resultaten zijn gratis zonder registratie. Per e-mail verzonden PDF-rapporten zijn beschikbaar voor Lookport-abonnees: vul je e-mailadres in en vink de abonnementsovereenkomst aan. Er is geen aparte e-mailbevestiging nodig, en je kunt je op elk moment afmelden. Een kopie van je rapport wordt naar het Lookport-team gestuurd, zoals uitgelegd in het formulier.
Bevat het evenementenbudget btw?
Ja. Verkoopprijzen omvatten btw, terwijl kosten van de kosten van de eenheid deze uitsluiten. Het werkblad scheidt de btw voor omzet, btw voor onkosten en btw op de platformcommissie, en laat je de volledige of geen terugvordering van invoerbtw modelleren.
Kan ik verschillende ticketcategorieën toevoegen?
Ja. Voeg vroeg-vogel, standaard, VIP of andere categorieën toe met hun eigen hoeveelheden en prijzen. Het model gebruikt de gecombineerde ticketmix.
Kan ik het budget printen of delen met mijn team?
Abonnees kunnen de PDF per e-mail aanvragen. Het bevat je budgetoverzicht, winst-tegen-verkoop-grafiek, ticketcategorieën, kosten, aannames en planningsdisclaimer, klaar om te printen of te delen.
Wat betekent het 60% verkoopscenario?
Het model is 60% van elke ticketcategorie en 60% van de geplande merchandise-verkoop. Genoemde uitgaven blijven vast; extra kosten per bezoeker schalen mee met de verkoop. Het is een schatting, geen voorspelling.
Wat is de ticketcommissie van Lookport?
De standaard Lookport-platformcommissie is 6%. Betalingsverwerking en toepasselijke belastingen zijn gescheiden. De calculator maakt die aannames zichtbaar zodat je het evenementbudget kunt plannen.