LOOKPORT / Narzędzie
Kalkulator budżetu na koncert i trasę koncertową
Obliczaj zysk z koncertów, koszty wydarzeń oraz sprzedaż biletów na poziomie rentowności. Zbuduj budżet na koncert lub trasę z VAT, kategoriami biletów i gadżetami. Darmowa karta ćwiczeń online.
TWÓJ PROGRAM. TWOJE LICZBY.
Buduj budżet
Znaj swój wynik na zero
Praktyczna karta budżetowa dla artystów i promotorów. Zacznij od przykładu, zmień liczby i zobacz, ile zarobi twój następny program.
01 / Stwórz scenę
Zmiana kraju ustala stawki VAT na bilety i towary. Możesz je edytować poniżej. Kwoty nie są przeliczane; VAT na koszt pozostaje w stanie wpisanym. Sprawdź lokalne przepisy i zwolnienia dotyczące twojego wydarzenia.
Na trasie ten arkusz powtarza ten sam zestaw biletów, ceny i koszty za każdy spektakl na wszystkich terminach. Mark podzielił koszty jako cała wycieczka. Używaj oddzielnych raportów dla dat z różnymi walutami lub ekonomią.
02 / Dochód
Na każdy pokaz · ceny obejmują VAT| Kategoria biletu | Ilość | Cena | Dochód | Działania |
|---|---|---|---|---|
| 2500,00 GBP | ||||
| 12 250,00 GBP | ||||
| 3000,00 GBP |
Sprzedaż towarów rośnie wraz z frekwencją. Wpisz koszty akcji w sekcji Nieoczekiwane i inne; Te koszty pozostają stałe w każdej sytuacji sprzedaży.
03 / VAT, opłaty i licencje
Opcje VAT to edytowalne stawki planistyczne, a nie kraj czy rekomendacja podatkowa. Ceny sprzedaży obejmują VAT; Koszty jednostkowe wydatków go nie uwzględniają. Opłaty towarzystwa zbioru zbiorów mają oblicz przychodów z biletów bez VAT. Procenty na platformach i bankach mają zastosowanie do sprzedaży biletów brutto. Przetwarzanie zakłada jedno zgłoszenie na zamówienie. Sprawdź swoje rzeczywiste umowy i traktowanie podatkowe.
04 / Wydatki
Wprowadź koszty przed VATOpcjonalny koszt all-in po odzyskaniu VAT jest dostępny w całości, skalowany ze sprzedażą biletów. Wszystkie wymienione powyżej wiersze wydatków pozostają niezmienne nawet przy niższej frekwencji.
ZANIM TRAFISZ NA WYPRZEDAŻ
Jeden plan. Cztery możliwe noce
Zobacz, jak frekwencja wpływa na Twój wynik. To jest model planowania, a nie prognoza sprzedaży.
OD BUDŻETU DO BOX OFFICE
Zachowaj swoje finanse
W tym samym miejscu co twoje bilety
Lookport Ticketing pozwala wprowadzać koszty wydarzenia, modelować wydarzenie przed premierą, monitorować przychody oraz przeglądać P&L. Włącz swój budżet do pokazu, łącząc śledzenie kosztów i analitykę sprzedaży biletów.
Odkryj bilety w Lookport ↗Jedna jasna prowizja na platformie.
Stworzony na koncerty i trasy koncertowe.
To ilustracyjne narzędzie planowania i promocji czerpie z doświadczeń eventowych Lookport. Nie jest to porada finansowa, podatkowa ani prawna, oficjalny dokument finansowy ani prognoza. Przykładowe koszty, krajowe ustawienia VAT i wyniki mogą nie pasować do Twojego wydarzenia. Niezależnie zweryfikować wszystkie dane wejściowe, stawki i obliczenia przed podjęciem zobowiązań. Lookport nie gwarantuje dokładności, kompletności ani rentowności i, w zakresie dozwolonym przez prawo, nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikające z korzystania z tego narzędzia lub raportu. Nic nie wyklucza odpowiedzialności prawnej, której nie można legalnie wykluczyć.
Ile zysku mógłby przynieść Twój koncert?
Zysk z koncertu to dochód z biletów i gadżetów po VAT, pomniejszony o opłaty za bilety i płatności, tantiemy oraz wydatki związane z wydarzeniami. Ten darmowy kalkulator zysku koncertów zamienia te dane w budżet koncertu, szacowaną liczbę biletów na zerowe wyniki oraz zysk na poziomie 40%, 60%, 80% i 100% sprzedaży. Artyści, promotorzy i menedżerowie tras mogą porównać różne scenariusze przed podjęciem decyzji o wybraniu miejsca.
Na przykład 500 biletów przy średniej cenie brutto 30 funtów generuje 15 000 funtów przychodu z biletów. Przy 20% VAT na bilety, czyli £12,500 przed opłatą za peron i przetwarzanie. Odlicz te opłaty oraz koszty produkcji, aby oszacować zysk. Dochód z biletów brutto nie jest kwotą do wydania.
Arkusz budżetowy koncertu zbudowany wokół koncertu
Zacznij od dochodów, które faktycznie możesz sprzedać: bilety dla wcześniejszych zjazdów, ogólne bilety i VIP bilety. Przypisz każdej kategorii biletów ilość i cenę, a następnie dodaj oczekiwaną sprzedaż gadżetów. Kalkulator łączy Twój zestaw biletów z opłatami dla artystów, hotelarstwem, marketingiem, kosztami miejsca, licencjami oraz warunkami budującymi model finansowy wydarzenia.
Wykorzystaj wynik, aby porównać pewną siebie wyprzedaną z bardziej ostrożnym scenariuszem frekwencji 60%. Cztery karty scenariuszy sprawiają, że efekt sprzedaży biletów jest widoczny zanim zdecydujesz się na pokój lub ogłosisz pokaz. Zastąp każde przykładowe założenie swoimi własnymi liczbami.
Jak obliczyć wynik na zerze
Rentowność to moment, w którym dochód po VAT i opłatach związanych ze sprzedażą pokrywa koszty wydarzenia. Ten kalkulator wykorzystuje ważoną średnią składkę z kategorii biletów oraz proporcjonalnych dochodów z towarów, odlicza zmienne koszty uczestników i dzieli stałe wydatki przez tę składkę. Zaokrągla się wyceny biletu w górę.
Na przykład, jeśli mandat po odpowiednich odliczeniach przenosi 25 funtów, a twoje stałe koszty to 10 000 funtów, próg planowania to 400 mandatów. Inny skład biletów, wolniejsza sprzedaż VIP lub zmiana popytu na towary mogą zmienić rzeczywisty próg. Wynik powyżej pełnej możliwości oznacza, że nawet wyprzedanie nie pokryłoby kosztów wejściowych.
Budżety na trasę: koszty na koncert i wspólne wydatki
Wybierz liczbę pokazów, aby powtórzyć tę samą ekonomię wydarzeń na całej trasie. Liczba biletów, oczekiwania dotyczące gadżetów oraz koszty każdego koncertu są mnożone przez liczbę terminów. Całe koszty trasy są uwzględniane raz, co jest przydatne przy wspólnej pracy twórczej, kosztach prób lub kampanii obejmującej całą trasę.
To powtarzalny arkusz planowania pokazów, a nie księga miejska po mieście. Używaj oddzielnych budżetów, gdzie różnią się pojemność, ceny biletów, podatki czy waluty. Selektor waluty zmienia sposób wyświetlania kwot; nie przelicza kursów wymiany.
VAT, opłaty za bilety i koszt sprzedaży biletów
Wprowadź ceny biletów i towarów dla klientów wraz z VAT. Arkusz wyodrębnia część VAT zamiast mnożyć cenę brutto przez stawkę podatkową. Ceny jednostek wydatkowych są wprowadzane przed VAT. Możesz wybrać, czy wszystkie wpisane koszty i opłaty VAT są podlegające zwrotowi, czy też uwzględnić je jako koszt.
Lookport jest modelowany z 6% prowizją platformową od sprzedaży biletów brutto. Wprowadź swoje rzeczywiste założenia dotyczące przetwarzania bankowego; Kwota za bilet zakłada jeden bilet na zamówienie. Opcje porównania 10%, 11% i 12% to wskaźniki informacyjne platform, a nie twierdzenia dotyczące wskazanego konkurenta. Opłaty za spółkę zbiorową wykorzystują w tym modelu netto przychody z biletów. Stałe pozwolenia powinny być uwzględnione w arkuszu wydatków.
Wybory VAT to wkłady planistyczne, a nie automatyczne ustalanie podatku. Sprawdź kraj wydarzenia, obowiązującą stopę przyjęć, status rejestracji oraz umowy z dostawcami. Częściowe odzyskiwanie VAT, podatki u źródła, minimalne opłaty licencyjne, zwroty i skomplikowane rozliczenia artystów wymagają bardziej szczegółowego modelu. Zysk jest przed podatkiem dochodowym lub od osób prawnych.
Przenieś plan finansowy do Lookport Ticketing
Lookport Ticketing pozwala organizatorom wprowadzać ceny wydarzenia, modelować wydarzenie przed premierą oraz analizować zyski i straty wraz ze sprzedażą biletów. Utrzymuj analitykę przychodów, monitorowanie kosztów i zarządzanie finansami zdarzeń w tym samym funkcjonalnym widoku, z wyraźną prowizją 6% za platformę i przetwarzaniem płatności rozliczanymi osobno.
Użyj tego darmowego kalkulatora do pierwszej rozmowy o budżecie. Następnie wprowadź plan finansowy do procesu zakupu biletów, aby utrzymać powiązane koszty i występy podczas sprzedaży koncertu lub trasy.
Pytania i odpowiedzi
Czy wybór biletu ustala VAT i walutę?
Tak. Presety obejmują Wielką Brytanię, Stany Zjednoczone, Irlandię, Portugalię, Niemcy, Francję, Holandię, Hiszpanię, Polskę i Szwecję. Przykład w Wielkiej Brytanii używa 20% VAT na bilety. Podatki od sprzedaży w USA wymagają ręcznego wprowadzania lokalnych stawek; wartości zero to zastępcze wartości. Irlandia i Portugalia zawierają notatki dotyczące wydarzeń i regionów. Możesz nadpisać stawki; zmiana kraju nie przelicza cen ani nie zmienia VAT na koszty. Sprawdź zasady dotyczące wydarzenia i statusu podatkowego.
Czy kalkulator budżetu na koncert i trasę koncertową jest darmowy?
Tak. Kalkulator online i wszystkie wyniki są bezpłatne bez rejestracji. Raporty PDF przesyłane e-mailem są dostępne dla subskrybentów Lookport: wpisz swój e-mail i zaznacz umowę subskrypcyjną. Nie jest potrzebne osobne potwierdzenie e-mailem i możesz wypisać się w dowolnym momencie. Kopia Twojego raportu jest wysyłana do zespołu Lookport, zgodnie z wyjaśnieniem w formularzu.
Czy budżet wydarzenia obejmuje VAT?
Tak. Ceny sprzedaży uwzględniają VAT, natomiast koszty jednostki wydatków go nie uwzględniają. Arkusz rozdziela VAT ze sprzedaży, VAT na koszt oraz VAT od prowizji platformowej, pozwalając modelować pełne lub żadne odzyskanie VAT wejściowego.
Czy mogę dodać kilka kategorii zgłoszeń?
Tak. Dodaj wczesne zamówienia, standardowe, VIP lub inne kategorie z własnymi ilościami i cenami. Model wykorzystuje łączną mieszankę biletów.
Czy mogę wydrukować budżet lub udostępnić go zespołowi?
Subskrybenci mogą zamówić PDF za pośrednictwem e-maila. Zawiera podsumowanie budżetu, wykres zysku względem sprzedaży, kategorie biletów, wydatki, założenia oraz zastrzeżenia dotyczące planowania, gotowe do druku lub udostępnienia.
Co oznacza scenariusz 60% sprzedaży?
Modeluje 60% każdej kategorii biletów oraz 60% planowanej sprzedaży gadżetów. Wydatki nazwane pozostają stałe; Dodatkowe koszty na uczestnika są proporcjonalne do sprzedaży. To jest szacunkowa, nie prognoza.
Jaka jest prowizja biletowa Lookport?
Standardowa prowizja platformy Lookport wynosi 6%. Przetwarzanie płatności i odpowiednie podatki są oddzielne. Kalkulator udostępnia te założenia, dzięki czemu możesz zaplanować budżet wydarzenia.