Calculadora de Orçamento para Shows & Tour

Quanto lucro seu show poderia gerar?

O lucro do show é a receita de ingressos e mercadorias após o IVA, descontando taxas de ingresso e pagamento, royalties e despesas do evento. Essa calculadora gratuita de lucro de shows transforma essas entradas em um orçamento de show, uma estimativa de ingressos para o ponto de equilíbrio e lucro de 40%, 60%, 80% e 100% das vendas. Artistas, promotores e gerentes de turnê podem comparar cenários antes de se comprometerem com um local.

Por exemplo, 500 ingressos com preço bruto médio de £30 geram £15.000 em receita de ingressos. Com 20% de IVA de ingressos, isso equivale a £12.500 antes das taxas de plataforma e de processamento. Deduza essas taxas e seus custos de produção para estimar o lucro. A receita bruta de ingressos não é o valor disponível para gastar.

Uma planilha de orçamento de concerto construída em torno do show

Comece com a renda que você realmente pode vender: ingressos para early bird, entrada geral e lançamentos VIP. Dê a cada categoria de ingresso uma quantidade e um preço, depois adicione as vendas esperadas de mercadorias. A calculadora combina sua composição de ingressos com taxas de artista, hospitalidade, marketing, custos do local, licenças e uma contingência para construir um modelo financeiro do evento.

Use o resultado para comparar um público confiante com um cenário mais cauteloso de 60% de presença. As quatro cartas de cenário tornam o efeito da venda de ingressos visível antes de você se comprometer com uma sala ou anunciar o show. Substitua cada suposição de exemplo pelos seus próprios números.

Como calcular o ponto de equilíbrio de eventos

O ponto de equilíbrio é o ponto em que a renda após IVA e encargos relacionados às vendas cobre os custos do evento. Essa calculadora utiliza a contribuição média ponderada das suas categorias de ingressos e da receita proporcional de mercadorias, deduz custos variáveis dos participantes e divide despesas fixas por essa contribuição. Ela arredonda a estimativa resultante do bilhete para cima.

Por exemplo, se um ingresso contribui com £25 após as deduções aplicáveis e seus custos fixos forem £10.000, o limite de planejamento é de 400 ingressos. Uma mistura diferente de ingressos, vendas VIP mais lentas ou uma mudança na demanda por mercadorias podem alterar o limite real. Um resultado acima da capacidade significa que mesmo vendendo a lotação não cobriria os custos iniciados.

Orçamentos da turnê: custos por show e despesas compartilhadas

Escolha o número de shows para repetir a mesma economia do evento ao longo de uma turnê. Quantidades de ingressos, expectativas de mercadorias e despesas de cada show são multiplicadas pelo número de datas. As despesas de toda a turnê são incluídas uma vez, o que é útil para trabalho criativo compartilhado, custos de ensaio ou uma campanha para toda a turnê.

Esta é uma planilha de planejamento repetivel para o programa, não um livro de registro cidade por cidade. Use orçamentos separados onde capacidade, preço de ingressos, impostos ou moedas diferem. O seletor de moeda altera a forma como os valores são exibidos; ele não converte as taxas de câmbio.

IVA, taxas de ingresso e o custo de venda dos ingressos

Insira os preços dos ingressos e mercadorias do cliente, incluindo o IVA. A folha extrai a parte do IVA em vez de multiplicar um preço bruto pela alíquota do imposto. Os preços das unidades de despesa são inseridos antes do IVA. Você pode escolher se todas as despesas e IVA da taxa de plataforma inseridas são recuperáveis, ou incluí-las como custo.

Lookport é modelado com uma comissão de plataforma de 6% sobre a venda bruta de ingressos. Insira suas suposições reais de processamento bancário; O valor por ticket assume um ticket por pedido. As opções de comparação de 10%, 11% e 12% são taxas ilustrativas da plataforma, não afirmações sobre um concorrente nomeado. As taxas da sociedade de cobrança utilizam a receita líquida de ingressos nesse modelo. Permissão fixa pertence à planilha de despesas.

As escolhas de IVA são insumos de planejamento, não uma determinação automática de impostos. Verifique o país do evento, a taxa de inscrição aplicável, seu status de inscrição e os contratos com fornecedores. Recuperação parcial do IVA, retenção de impostos, taxas mínimas de licença, reembolsos e acordos complexos de artistas precisam de um modelo mais detalhado. O resultado do lucro é antes do imposto de renda ou sobre sociedades.

Leve o plano financeiro para a Lookport Ticketing

A Lookport Ticketing permite que os organizadores insiram os custos do evento, modelem o evento antes do lançamento e revisem lucros e prejuízos junto com a venda de ingressos. Mantenha a análise de receita, o monitoramento de custos e a gestão financeira de eventos na mesma visão de trabalho, com uma comissão clara de 6% da plataforma e processamento de pagamentos cobrados separadamente.

Use esta calculadora gratuita para a primeira conversa sobre orçamento. Depois, inclua o plano financeiro no seu fluxo de venda de ingressos para manter custos e apresentação conectados conforme seu show ou turnê for lançado.