LOOKPORT / Ferramenta
Calculadora de Orçamento para Espetáculos e Digressões
Calcule o lucro do concerto, custos do evento e vendas de bilhetes para o ponto de equilíbrio. Construa um orçamento para concertos ou digressões com IVA, categorias de bilhetes e merchandising. Folha de exercícios online gratuita.
O TEU PROGRAMA. OS TEUS NÚMEROS.
Construa o orçamento
Conhece o teu ponto de equilíbrio
Uma folha prática de orçamento para artistas e promotores. Começa pelo exemplo, muda os números e vê o que o teu próximo programa pode render.
01 / Preparar o cenário
A mudança de país define a moeda e as taxas indicativas de IVA sobre bilhetes e mercadorias. Podes editá-los abaixo. Os valores não são convertidos; o IVA de despesas mantém-se conforme registado. Consulte as regras e isenções locais para o seu evento.
Para uma digressão, esta folha repete a mesma combinação de bilhetes, preços e custos por espetáculo em todas as datas. O Mark partilhou os custos de toda a digressão. Use relatórios separados para datas com diferentes moedas ou economia.
02 / Rendimento
Por espetáculo · os preços incluem IVA| Categoria de bilhete | Quantidade | Preço | Rendimento | Ações |
|---|---|---|---|---|
| £ 2.500,00 | ||||
| £ 12.250,00 | ||||
| £ 3.000,00 |
As vendas de merchandising aumentam com a assiduidade. Introduza os preços das ações em Inesperados e outros; Esses custos mantêm-se fixos em todos os cenários de vendas.
03 / IVA, taxas e licenças
As opções de IVA são taxas de planeamento editáveis, não um país ou recomendação fiscal. Os preços de venda incluem IVA; Os custos unitários de despesas excluem-no. As taxas da sociedade de cobrança aplicam-se à receita de bilhetes, excluindo o IVA. As percentagens das plataformas e bancos aplicam-se às vendas brutas de bilhetes. O processamento assume um ticket por encomenda. Verifique os seus contratos reais e o tratamento fiscal.
04 / Despesas
Insira os custos antes do IVACusto total opcional após qualquer recuperação de IVA, escalando com a venda de bilhetes. Todas as filas de despesas nomeadas acima mantêm-se fixas mesmo com menor assistência.
ANTES DE COLOCARES EM PROMOÇÃO
Um plano. Quatro noites possíveis
Veja como a assiduidade muda o seu resultado. Isto é um modelo de planeamento, não uma previsão de vendas.
DO ORÇAMENTO À BILHETEIRA
Guarde as suas finanças
No mesmo sítio que os teus bilhetes
A Lookport Ticketing permite-lhe inserir custos de eventos, modelar um evento antes do lançamento, monitorizar receitas e rever o seu P&L do evento. Leve o seu orçamento para o evento, acompanhando custos e análises de venda de bilhetes em conjunto.
Explore Lookport Ticketing ↗Uma comissão clara de plataforma.
Construído para concertos e digressões.
Esta ferramenta ilustrativa de planeamento e promoção baseia-se na experiência da Lookport em eventos. Não se trata de aconselhamento financeiro, fiscal ou jurídico, nem de um documento financeiro oficial nem de uma previsão. Exemplos de custos, predefinições de IVA por país e resultados podem não se adequar ao seu evento. Verifique todas as entradas, taxas e cálculos de forma independente antes de tomar compromissos. A Lookport não garante precisão, completude ou rentabilidade e, na medida permitida por lei, não aceita qualquer responsabilidade por perdas resultantes do uso desta ferramenta ou relatório. Nada exclui a responsabilidade que não possa ser legalmente excluída.
Quanto lucro poderia gerar o seu concerto?
O lucro dos concertos é o rendimento de bilhetes e mercadorias após IVA, descontando taxas de bilhetes e pagamentos, royalties e despesas do evento. Esta calculadora gratuita de lucros de concertos transforma essas entradas num orçamento para espetáculos, num número estimado de bilhetes para o ponto de equilíbrio e lucro em 40%, 60%, 80% e 100% das vendas. Artistas, promotores e gestores de digressão podem comparar cenários antes de se comprometerem com um local.
Por exemplo, 500 bilhetes com um preço bruto médio de £30 geram £15.000 em receitas de bilhetes. Com 20% de IVA de bilhetes, isso corresponde a £12.500 antes das taxas de plataforma e de processamento. Deduza essas despesas e os custos de produção para estimar o lucro. A receita bruta de bilhetes não é o montante disponível para gastar.
Uma folha de trabalho para o orçamento de concertos construída em torno do espetáculo
Comece pelo rendimento que pode realmente vender: bilhetes para entrada antecipada, entrada geral e lançamentos VIP. Atribui a cada categoria de bilhete uma quantidade e um preço, depois adiciona as vendas esperadas de mercadoria. A calculadora combina a sua composição de bilhetes com as taxas dos artistas, hospitalidade, marketing, custos do espaço, licenças e uma cláusula de contingência para construir um modelo financeiro de eventos.
Use o resultado para comparar um esgotamento confiante com um cenário mais cauteloso de 60% de assistência. As quatro cartas de cenário tornam visível o efeito da venda de bilhetes antes de se comprometer com uma sala ou anunciar o espetáculo. Substitui cada suposição de exemplo pelos teus próprios números.
Como calcular o ponto de equilíbrio de eventos
O ponto de equilíbrio é o ponto em que o rendimento após IVA e encargos relacionados com vendas cobre os custos do evento. Esta calculadora utiliza a contribuição média ponderada das suas categorias de bilhetes e rendimento proporcional de mercadorias, deduz custos variáveis dos participantes e divide despesas fixas por essa contribuição. Arredonda a estimativa resultante do bilhete para cima.
Por exemplo, se um bilhete contribui com £25 após as deduções aplicáveis e os seus custos fixos forem £10.000, o limiar de planeamento é de 400 multas. Uma mistura diferente de bilhetes, vendas VIP mais lentas ou uma alteração na procura de merchandising podem alterar o limiar real. Um resultado acima da capacidade significa que mesmo a venda não cobriria os custos apresentados.
Orçamentos da digressão: custos por espetáculo e despesas partilhadas
Escolha o número de espetáculos para repetir a mesma economia do evento ao longo de uma digressão. Quantidades de bilhetes, expectativas de merchandising e despesas de cada espetáculo são multiplicadas pelo número de datas. As despesas de toda a digressão são incluídas uma vez, o que é útil para trabalho criativo partilhado, custos de ensaio ou uma campanha para toda a digressão.
Esta é uma folha de planeamento repetível para o espetáculo, não um livro de registos cidade por cidade. Use orçamentos separados onde a capacidade, preços dos bilhetes, impostos ou moedas diferem. O seletor de moeda altera a forma como os montantes são apresentados; não converte as taxas de câmbio.
IVA, taxas de bilhetagem e o custo de venda dos bilhetes
Insira os preços dos bilhetes e mercadorias do cliente, incluindo o IVA. A folha extrai a parte do IVA em vez de multiplicar um preço bruto pela taxa de imposto. Os preços das unidades de despesa são introduzidos antes do IVA. Pode escolher se todas as despesas introduzidas e o IVA da taxa da plataforma são recuperáveis, ou incluí-lo como custo.
A Lookport é modelada com uma comissão de plataforma de 6% sobre as vendas brutas de bilhetes. Insira as suas suposições reais de processamento bancário; O valor por bilhete assume um bilhete por encomenda. As opções de comparação de 10%, 11% e 12% são taxas ilustrativas da plataforma, não afirmações sobre um concorrente nomeado. As taxas da sociedade de cobrança utilizam a receita líquida de bilhetes neste modelo. As licenças fixas devem estar na folha de despesas.
As escolhas de IVA são inputs de planeamento, não uma determinação automática de impostos. Verifique o país do evento, a taxa de entrada aplicável, o seu estado de inscrição e os contratos com fornecedores. A recuperação parcial do IVA, retenções de impostos, taxas mínimas de licença, reembolsos e acordos complexos de artistas precisam de um modelo mais detalhado. O resultado do lucro é antes do imposto sobre o rendimento ou das sociedades.
Leve o plano financeiro para a Lookport Ticketing
A Lookport Ticketing permite aos organizadores inserir os custos do evento, modelar um evento antes do lançamento e analisar lucros e prejuízos juntamente com a venda de bilhetes. Mantenha a análise de receitas, a monitorização de custos e a gestão financeira de eventos na mesma perspetiva de trabalho, com uma comissão clara de 6% da plataforma e processamento de pagamentos cobrados separadamente.
Use esta calculadora gratuita para a primeira conversa sobre orçamento. Depois, inclua o plano financeiro no seu fluxo de trabalho de venda de bilhetes para manter os custos e a atuação ligados à medida que o seu concerto ou digressão entra à venda.
Perguntas e respostas
Selecionar um país define o IVA e a moeda do bilhete?
Sim. Os presets abrangem o Reino Unido, Estados Unidos, Irlanda, Portugal, Alemanha, França, Países Baixos, Espanha, Polónia e Suécia. O exemplo do Reino Unido usa 20% de IVA dos bilhetes. Os impostos sobre vendas nos EUA exigem que as taxas locais sejam introduzidas manualmente; os valores iniciais zero são marcadores de posição. Irlanda e Portugal incluem notas de eventos e regionais. Pode sobrepor as taxas; mudar de país não converte preços nem altera o IVA das despesas. Consulte as regras do seu evento e situação fiscal.
Esta calculadora de orçamento para concertos e digressões é gratuita?
Sim. A calculadora online e todos os resultados são gratuitos sem necessidade de registo. Relatórios em PDF enviados por email estão disponíveis para subscritores da Lookport: introduza o seu email e assinale o contrato de subscrição. Não é necessária confirmação por email separada e pode cancelar a subscrição a qualquer momento. Uma cópia do seu relatório é enviada à equipa da Lookport, conforme explicado no formulário.
O orçamento do evento inclui o IVA?
Sim. Os preços de venda incluem o IVA, enquanto os custos unitários de despesa o excluem. A folha de cálculo separa o IVA de vendas, IVA de despesas e IVA pela comissão da plataforma, e permite-lhe modelar a recuperação total ou nenhuma do IVA de entrada.
Posso adicionar várias categorias de bilhetes?
Sim. Adicione categorias early-bird, standard, VIP ou outras, com as suas próprias quantidades e preços. O modelo utiliza a combinação combinada de bilhetes.
Posso imprimir o orçamento ou partilhá-lo com a minha equipa?
Os subscritores podem solicitar o PDF por email. Inclui o seu resumo orçamental, gráfico de lucro versus vendas, categorias de bilhetes, despesas, pressupostos e aviso de planeamento, pronto para imprimir ou partilhar.
O que significa o cenário dos 60% de vendas?
Representa 60% de cada categoria de bilhetes e 60% das vendas planeadas de merchandising. As despesas nomeadas mantêm-se fixas; Os custos adicionais por participante aumentam com as vendas. É uma estimativa, não uma previsão.
O que é a comissão de bilhetes da Lookport?
A comissão padrão da plataforma Lookport é de 6%. O processamento de pagamentos e os impostos aplicáveis são separados. A calculadora torna essas suposições visíveis para que possas planear o orçamento do evento.