LOOKPORT / Unealtă
Calculator de buget pentru spectacole și turnee
Calculează profitul concertelor, costurile evenimentelor și vânzările de bilete de echilibru. Construiește un buget pentru spectacole sau turnee cu TVA, categorii de bilete și produse. Fișă de lucru online gratuită.
SPECTACOLUL TĂU. NUMERELE TALE.
Construiește bugetul
Cunoaște-ți echilibrul
O fișă de lucru practică pentru buget destinată artiștilor și promotorilor. Începe cu exemplul, schimbă cifrele și vezi ce ar putea aduce următorul tău spectacol.
01 / Pregătește scena
Schimbarea țării stabilește moneda și indicativ tarifele TVA-ului pentru bilete și mărfuri. Le puteți edita mai jos. Sumele nu sunt convertite; TVA-ul cheltuielilor rămâne așa cum a fost introdus. Verifică regulile locale și excepțiile pentru evenimentul tău.
Pentru un turneu, această fișă de lucru repetă aceeași combinație de bilete, prețuri și costuri per spectacol pe toate datele. Mark a împărțit costurile pe tot parcursul turului. Folosește rapoarte separate pentru date cu monede sau economie diferite.
02 / Venituri
Per spectacol · prețurile includ TVA| Categoria biletelor | Cantitate | Preț | Venituri | Acțiuni |
|---|---|---|---|---|
| 2.500,00 GBP | ||||
| 12.250,00 GBP | ||||
| 3.000,00 GBP |
Vânzările de produse cresc odată cu prezența. Introduceți prețurile acțiunilor la secțiunea Neașteptate și altele; Aceste costuri rămân fixe în fiecare scenariu de vânzări.
03 / TVA, taxe și licențe
Opțiunile TVA sunt rate de planificare editabile, nu o țară sau o recomandare fiscală. Prețurile de vânzare includ TVA; cheltuielile unitare le exclud. Taxele societății de colectare se aplică veniturilor din bilete, excluzând TVA-ul. Procentele platformei și băncilor se aplică vânzărilor brute de bilete. Procesarea presupune un tichet pe comandă. Verifică-ți contractele propriu-zise și tratamentul fiscal.
04 / Cheltuieli
Introduceți costurile înainte de TVACost opțional all-in după orice recuperare a TVA-ului, scalând cu vânzările de bilete. Toate rândurile de cheltuieli denumite de mai sus rămân fixe chiar și la prezență mai mică.
ÎNAINTE SĂ PUI LA REDUCERE
Un singur plan. Patru nopți posibile
Vezi cum prezența îți schimbă rezultatul. Acesta este un model de planificare, nu o prognoză de vânzări.
DE LA BUGET LA BOX OFFICE
Păstrează-ți finanțele
În același loc cu biletele tale
Lookport Ticketing îți permite să introduci costurile evenimentului, să modelezi un eveniment înainte de lansare, să monitorizezi veniturile și să revizuiești P&L-ul evenimentului. Ia-ți bugetul în expoziție cu urmărirea costurilor și analiza vânzărilor de bilete împreună.
Explorează Lookport Ticketing ↗O singură comisie clară de platformă.
Construit pentru concerte și turnee.
Acest instrument ilustrativ de planificare și promovare se bazează pe experiența evenimentelor Lookport. Nu este vorba de consultanță financiară, fiscală sau juridică, nici un document financiar oficial sau o prognoză. Exemple de costuri, presetări de TVA pe țară și rezultate s-ar putea să nu se potrivească evenimentului tău. Verificați toate intrările, ratele și calculele independent înainte de a lua angajamente. Lookport nu garantează acuratețea, completitudinea sau profitabilitatea și, în măsura permisă de lege, nu își asumă nicio răspundere pentru pierderile rezultate din utilizarea acestui instrument sau raport. Nimic nu exclude răspunderea care să nu poată fi exclusă legal.
Cât profit ar putea aduce concertul tău?
Profitul din concerte este venitul din bilete și produse după TVA, minus taxele de bilet și plată, redevențe și cheltuielile pentru evenimente. Acest calculator gratuit de profit la concerte transformă aceste intrări într-un buget de spectacol, un număr estimat de bilete de echilibru și profit de 40%, 60%, 80% și 100% vânzări. Artiștii, promotorii și managerii de turneu pot compara scenarii înainte de a se angaja într-un loc.
De exemplu, 500 de bilete la un preț brut mediu de 30 £ generează 15.000 £ venituri din bilete. La 20% TVA-ul biletelor, asta înseamnă £12.500 înainte de taxele de platformă și procesare. Scad acele taxe și costurile de producție pentru a estima profitul. Venitul brut din bilete nu este suma disponibilă pentru cheltuire.
O fișă de lucru pentru bugetul unui concert construită în jurul spectacolului
Începe cu veniturile pe care le poți vinde efectiv: bilete anticipate, intrare generală și lansări VIP. Dă fiecărei categorii de bilet o cantitate și un preț, apoi adaugă vânzările așteptate de marfă. Calculatorul combină mixul de bilete cu taxele pentru artiști, ospitalitatea, marketingul, costurile locației, licențele și o clauză de rezervă pentru a construi un model financiar al evenimentului.
Folosește rezultatul pentru a compara un sold out încrezător cu un scenariu mai precaut de 60% prezență. Cele patru cărți de scenariu fac ca efectul vânzării biletelor să fie vizibil înainte de a te angaja într-o cameră sau de a anunța spectacolul. Înlocuiește fiecare presupunere de exemplu cu propriile tale figuri.
Cum se calculează echilibrul evenimentelor
Break-even este punctul în care veniturile după TVA și taxele legate de vânzări acoperă costurile evenimentului. Acest calculator folosește contribuția medie ponderată din categoriile tale de bilete și venitul proporțional din mărfuri, deduce costurile variabile ale participanților și împarte cheltuielile fixe la acea contribuție. Aceasta rotunjește estimarea rezultată a biletului în sus.
De exemplu, dacă un bilet contribuie cu £25 după deducerile aplicabile și costurile tale fixe sunt £10.000, pragul de planificare este de 400 de bilete. Un mix diferit de bilete, vânzările VIP mai lente sau o schimbare a cererii de produse pot schimba pragul real. Un rezultat peste capacitate înseamnă că nici măcar vânzarea nu ar acoperi costurile introduse.
Bugete pentru turneu: costuri per spectacol și cheltuieli comune
Alege numărul de spectacole pentru a repeta aceeași economie a evenimentelor pe parcursul unui turneu. Cantitățile de bilete, așteptările pentru produse și cheltuielile fiecărui spectacol sunt înmulțite cu numărul de date. Costurile întregii turnee sunt incluse o dată, ceea ce este util pentru munca creativă comună, costurile repetițiilor sau pentru o campanie la nivelul întregului turneu.
Aceasta este o fișă de lucru repetabilă pentru planificarea emisiunii, nu un registru oraș cu oraș. Folosește bugete separate acolo unde capacitatea, prețul biletelor, taxele sau monedele diferă. Selectorul de monede schimbă modul în care sunt afișate sumele; nu convertește cursurile de schimb.
TVA, taxele de vânzare a biletelor și costul vânzării biletelor
Introduceți prețurile biletelor și produselor pentru clienți, inclusiv TVA. Fișa de calcul extrage partea de TVA în loc să înmulțească un preț brut cu rata de impozitare. Prețurile unităților de cheltuială sunt introduse înainte de TVA. Poți alege dacă toate cheltuielile introduse și TVA-ul pentru taxele de platformă sunt recuperabile sau îl poți include ca cost.
Lookport este modelat la un comision de 6% pe platformă din vânzările brute de bilete. Introdu presupunerile tale reale de procesare bancară; Suma per bilet presupune un bilet pe comandă. Opțiunile de comparație de 10%, 11% și 12% sunt rate ilustrative ale platformei, nu afirmații despre un concurent numit. Taxele societății de colectare folosesc veniturile nete din bilete în acest model. Permisele fixe trebuie să fie incluse în fișa de cheltuieli.
Alegerile TVA sunt inputuri de planificare, nu o determinare automată a taxei. Verifică țara evenimentului, rata de admitere aplicabilă, statutul de înregistrare și contractele cu furnizorii. Recuperarea parțială a TVA-ului, reținerea la sursă, taxele minime de licență, rambursările și înțelegerile complexe pentru artiști necesită un model mai detaliat. Rezultatul profitului este înainte de impozitul pe venit sau impozitul pe profit.
Ia planul financiar în Lookport Ticketing
Lookport Ticketing permite organizatorilor să introducă costurile evenimentului, să modeleze un eveniment înainte de lansare și să analizeze profiturile și pierderile împreună cu vânzarea biletelor. Păstrează analiza veniturilor, monitorizarea costurilor și managementul financiar al evenimentelor în aceeași viziune de lucru, cu un comision clar de 6% pe platformă și procesarea plăților percepute separat.
Folosește acest calculator gratuit pentru prima discuție despre buget. Apoi integrează planul financiar în fluxul tău de lucru de vânzare a biletelor pentru a menține costurile și performanța conectate pe măsură ce concertul sau turneul tău este pus în vânzare.
Întrebări și răspunsuri
Selectarea unei țări stabilește TVA și moneda biletului?
Da. Presetările acoperă Regatul Unit, Statele Unite, Irlanda, Portugalia, Germania, Franța, Țările de Jos, Spania, Polonia și Suedia. Exemplul din Marea Britanie folosește 20% TVA cu bilete. Taxele pe vânzări din SUA impun introducerea manuală a tarifelor locale; valorile zero de start sunt înlocuitoare. Irlanda și Portugalia includ note despre evenimente și regiuni. Poți suprascrie ratele; Schimbarea țării nu convertește prețurile și nu modifică TVA-ul cheltuielilor. Verifică regulile pentru evenimentul tău și statutul fiscal.
Este acest calculator de buget pentru spectacole și turnee gratuit?
Da. Calculatorul online și toate rezultatele sunt gratuite fără înregistrare. Rapoartele PDF trimise prin email sunt disponibile pentru abonații Lookport: introduceți adresa de email și bifați contractul de abonament. Nu este nevoie de o confirmare separată prin email și te poți dezabona oricând. O copie a raportului dumneavoastră este trimisă echipei Lookport, așa cum este explicat în formular.
Bugetul evenimentului include TVA?
Da. Prețurile de vânzare includ TVA, în timp ce costurile unităților de cheltuieli îl exclud. Fișa de calcul separă TVA-ul de vânzări, TVA-ul cheltuielilor și TVA-ul pe comisionul platformei și îți permite să modelezi recuperarea integrală sau deloc a TVA-ului de intrare.
Pot adăuga mai multe categorii de bilete?
Da. Adaugă categorii early-bird, standard, VIP sau altele, cu propriile cantități și prețuri. Modelul folosește mixul combinat de bilete.
Pot să printez bugetul sau să-l împart cu echipa mea?
Abonații pot solicita PDF-ul prin e-mail. Include rezumatul bugetului, graficul profit-vânzări, categoriile de bilete, cheltuielile, presupunerile și menționarea de planificare, gata de tipărit sau distribuit.
Ce înseamnă scenariul vânzărilor de 60%?
Modelează 60% din fiecare categorie de bilete și 60% din vânzările planificate de mărfuri. Cheltuielile denumite rămân fixe; Costurile suplimentare per participant cresc odată cu vânzările. Este o estimare, nu o prognoză.
Ce este comisia de bilete a Lookport?
Comisionul standard al platformei Lookport este de 6%. Procesarea plăților și taxele aplicabile sunt separate. Calculatorul face aceste presupuneri vizibile ca să poți planifica bugetul evenimentului.