LOOKPORT / Verktyg
Show- och turnébudgetkalkylator
Beräkna konsertvinst, evenemangskostnader och biljettförsäljning som går jämnt ut. Bygg en show eller turnébudget med moms, biljettkategorier och merchandise. Gratis online-arbetsblad.
DITT PROGRAM. DINA SIFFROR.
Bygg budgeten
Känn till din break-even
Ett praktiskt budgetarbetsblad för artister och arrangörer. Börja med exemplet, ändra siffrorna och se vad din nästa show kan tjäna.
01 / Sätt scenen
Att byta land fastställer valutan samt momssatserna för indikativa biljetter och varor. Du kan redigera dem nedan. Belopp omvandlas inte; Kostnadsmomsen förblir som den är inbokad. Kolla lokala regler och undantag för ditt evenemang.
För en turné upprepar detta arbetsblad samma biljettblandning, priser och priser per show över alla datum. Mark delade kostnaderna som hela turnén. Använd separata rapporter för datum med olika valutor eller ekonomi.
02 / Inkomst
Per program · priser inkluderar moms| Biljettkategori | Kvantitet | Pris | Inkomst | Åtgärder |
|---|---|---|---|---|
| 2 500,00 GBP | ||||
| 12 250,00 GBP | ||||
| 3 000,00 GBP |
Försäljningen av varor ökar med närvaron. Ange aktiekostnader under Oväntade och övriga; Dessa kostnader förblir fasta i varje försäljningsscenario.
03 / moms, avgifter och licenser
MVV-alternativ är redigerbara planeringssatser, inte ett land eller skatterekommendation. Försäljningspriser inkluderar moms; Kostnadskostnader för utgiftsenheter exkluderar det. Avgifter från insamlingssällskapet gäller för biljettintäkter exklusive moms. Plattforms- och bankprocenter gäller för bruttobiljettförsäljning. Behandlingen förutsätter ett ärende per order. Kolla dina faktiska kontrakt och skattebehandling.
04 / Utgifter
Ange kostnader före momsValfri all-in-kostnad efter eventuell momsindrivning, skalning med biljettförsäljning. Alla nämnda kostnadsrader ovan förblir fasta även vid lägre närvaro.
INNAN DU GÅR UT PÅ REA
En plan. Fyra möjliga nätter
Se hur närvaron påverkar ditt resultat. Detta är en planeringsmodell, inte en försäljningsprognos.
FRÅN BUDGET TILL BILJETTINTÄKTER
Behåll din ekonomi
på samma plats som dina biljetter
Lookport Ticketing låter dig registrera evenemangskostnader, modellera ett evenemang före lansering, övervaka intäkter och granska din evenemangs-resultat. Ta med din budget in i showen med kostnadsspårning och biljettförsäljningsanalys tillsammans.
Utforska biljetter i Lookport ↗En tydlig plattformsprovision.
Byggd för konserter och turnéer.
Detta illustrativa planerings- och marknadsföringsverktyg bygger på Lookports evenemangsupplevelse. Det är inte finansiell, skattemässig eller juridisk rådgivning, ett officiellt finansiellt dokument eller en prognos. Exempelkostnader samt länders momsförinställningar och resultat kanske inte passar ditt evenemang. Verifiera alla indata, priser och beräkningar oberoende innan du gör åtaganden. Lookport garanterar inte noggrannhet, fullständighet eller lönsamhet och, i den utsträckning lagen tillåter, tar de inget ansvar för förluster som uppstår vid användning av detta verktyg eller rapport. Inget utesluter ansvar som inte lagligt kan uteslutas.
Hur mycket vinst skulle din konsert kunna ge?
Konsertvinst är biljett- och merchandiseintäkter efter moms, minus biljett- och betalningsavgifter, royalties och evenemangskostnader. Denna kostnadsfria konsertvinstkalkylator omvandlar dessa insatser till en showbudget, en uppskattad nollantal biljetter och vinst på 40 %, 60 %, 80 % och 100 % försäljning. Artister, arrangörer och turnéledare kan jämföra scenarier innan de bestämmer sig för en spelplats.
Till exempel ger 500 biljetter till ett genomsnittligt bruttopris av £30 15 000 i biljettintäkter. Med 20 % biljettmoms är det £12 500 före plattform och avgifter. Dra av dessa avgifter och dina produktionskostnader för att uppskatta vinsten. Bruttobiljettintäkter är inte det belopp som finns tillgängligt att spendera.
Ett konsertbudgetark byggt kring föreställningen
Börja med den inkomst du faktiskt kan sälja: tidiga biljetter, allmän entré och VIP-releaser. Ge varje biljettkategori ett antal och pris, och lägg sedan till förväntad försäljning av varor. Kalkylatorn kombinerar din biljettmix med artistavgifter, gästfrihet, marknadsföring, lokalkostnader, licenser och en reserv för att bygga en finansieringsmodell för evenemanget.
Använd resultatet för att jämföra en självsäker utsåld med ett mer försiktigt 60 % uppslutningsscenario. De fyra scenariokorten gör effekten av biljettförsäljningen synlig innan du bestämmer dig för ett rum eller annonserar föreställningen. Byt ut varje exempel på antagande med dina egna siffror.
Hur man beräknar event-break-even
Break-even är den punkt där intäkter efter moms och försäljningsrelaterade avgifter täcker kostnaderna för evenemanget. Denna kalkylator använder det viktade genomsnittliga bidraget från dina biljettkategorier och proportionella varuintäkter, drar av rörliga besökarkostnader och delar fasta utgifter med det bidraget. Den avrundar den resulterande biljettuppskattningen uppåt.
Till exempel, om en biljett bidrar med £25 efter tillämpliga avdrag och dina fasta kostnader är £10 000, är planeringströskeln 400 biljetter. En annan biljettmix, långsammare VIP-försäljning eller en förändring i efterfrågan på varor kan påverka den faktiska tröskeln. Ett resultat över kapacitet innebär att även en utförsäljning inte täcker de inlagda kostnaderna.
Turnébudgetar: kostnader per show och delade utgifter
Välj antalet shower som vill upprepa samma evenemangsekonomi under en turné. Biljettmängder, förväntningar på merchandise och kostnader för varje show multipliceras med antalet datum. Hela turnékostnader ingår en gång, vilket är användbart för gemensamt kreativt arbete, repetitionskostnader eller en turnéomfattande kampanj.
Detta är ett planeringsblad för upprepningsbara serier, inte en stads-för-stad-bok. Använd separata budgetar där kapacitet, biljettpriser, skatter eller valutor skiljer sig åt. Valutaväljaren ändrar hur belopp visas; den omvandlar inte växelkurser.
moms, biljettavgifter och kostnaden för att sälja biljetter
Ange kundbiljetter och priser inklusive moms. Arbetsbladet extraherar momsdelen istället för att multiplicera ett bruttopris med skattesatsen. Kostnadsenhetspriser anges före moms. Du kan välja om all inmatad kostnad och plattformsavgift (moms) ska återkrävas, eller inkludera det som en kostnad.
Lookport är modellerat med en plattformsprovision på 6 % på bruttobiljettförsäljning. Ange dina faktiska bankhanteringsantaganden; beloppet per biljett antar en biljett per beställning. Jämförelsealternativen på 10 %, 11 % och 12 % är illustrativa plattformspriser, inte påståenden om en namngiven konkurrent. Insamlingsbolagsavgifter använder nettobiljettintäkter i denna modell. Fasta tillstånd hör hemma i kostnadsarket.
MVV-val är planeringsinsatser, inte en automatisk skattebestämning. Kontrollera evenemangslandet, gällande inträdesfrekvens, din registreringsstatus och leverantörskontrakt. Delvis momsåtervinning, källskatt, minimilicensavgifter, återbetalningar och komplexa konstnärsuppgörelser kräver en mer detaljerad modell. Vinstresultatet är före inkomst- eller bolagsskatt.
Ta med den ekonomiska planen till Lookport Ticketing
Lookport Ticketing låter arrangörerna ange evenemangskostnader, modellera ett evenemang före lansering och granska vinst och förlust tillsammans med biljettförsäljningen. Håll intäktsanalys, kostnadsuppföljning och eventekonomisk hantering i samma arbetsvy, med en tydlig 6% plattformsprovision och betalningshantering som debiteras separat.
Använd denna gratis kalkylator för det första budgetsamtalet. Ta sedan in den ekonomiska planen i ditt biljettflöde för att hålla kostnader och framträdanden kopplade när din konsert eller turné går till försäljning.
Frågor och svar
Sätter valet av ett land biljettmoms och valuta?
Ja. Presets täcker Storbritannien, USA, Irland, Portugal, Tyskland, Frankrike, Nederländerna, Spanien, Polen och Sverige. Det brittiska exemplet använder 20 % moms på biljetter. Amerikanska moms kräver att lokala skattesatser matas in manuellt; De noll startvärdena är platshållare. Irland och Portugal inkluderar evenemangs- och regionala noteringar. Du kan åsidosätta premierna; Att byta land omvandlar inte priser eller ändrar kostnads-moms. Kontrollera reglerna för ditt evenemang och din skattestatus.
Är denna show- och turnébudgetkalkylator gratis?
Ja. Den onlinebaserade kalkylatorn och alla resultat är gratis utan registrering. E-postade PDF-rapporter finns tillgängliga för Lookport-prenumeranter: ange din e-postadress och kryssa i prenumerationsavtalet. Ingen separat e-postbekräftelse behövs, och du kan avsluta prenumerationen när som helst. En kopia av din rapport skickas till Lookport-teamet, som förklaras i formuläret.
Inkluderar evenemangsbudgeten moms?
Ja. Försäljningspriser inkluderar moms, medan kostnader för utlägg exkluderar det. Arbetsbladet separerar moms, utgifts-moms och moms på plattformsprovision, och låter dig modellera full eller ingen återvinning av ingående moms.
Kan jag lägga till flera biljettkategorier?
Ja. Lägg till early-bird, standard, VIP- eller andra kategorier med egna kvantiteter och priser. Modellen använder den kombinerade biljettmixen.
Kan jag skriva ut budgeten eller dela den med mitt team?
Prenumeranter kan begära PDF:en via e-post. Den innehåller din budgetsammanfattning, vinst-kontra-försäljningsdiagram, biljettkategorier, utgifter, antaganden och planeringsfriskrivning, redo att skrivas ut eller delas.
Vad betyder 60 % försäljningsscenariot?
Den modellerar 60 % av varje biljettkategori och 60 % av planerade merchandise-försäljningar. Namngivna utgifter förblir fasta; Ytterligare kostnader per deltagare ökar med försäljningen. Det är en uppskattning, inte en prognos.
Vad är Lookports biljettprovision?
Den vanliga Lookport-plattformens provision är 6%. Betalningshantering och tillämpliga skatter är separata. Kalkylatorn gör dessa antaganden synliga så att du kan planera evenemangsbudgeten.